Nicole en Eline vormen sinds 1 januari ons team Planning & Control. Samen zijn zij de opvolgers van controller Wim IJzerman, die met welverdiend pensioen is gegaan. Nicole en Eline geven op hun eigen wijze invulling aan hun nieuwe functie en vertellen daar enthousiast over!
De Financieel Adviseurs hebben bewust als duo intern gesolliciteerd naar deze functie.
Controllerrol combineren
Nicole en Eline combineren hun controllerrol met werkzaamheden voor klanten. “De functie is anders ingericht dan voorheen”, zegt Eline. “Door de taken te verdelen, blijven we verbonden met het werkveld en houden we zicht op de praktische kant van het werk.” Nicole vult aan: “Die combinatie zorgt dat we praktijkervaringen kunnen toepassen in onze rol als controller en nieuwe werkwijzen kunnen toetsen.”
Bewaken van de kwaliteit
Nicole vervolgt: “Wij houden ons bezig met het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en het planning- en controlproces. Het behouden en verder versterken van de ISAE-verklaring is daar een belangrijk onderdeel van. Dat is de kwaliteitsstandaard waar Groenendijk Onderwijsadministratie aan voldoet. We controleren jaarrekeningen, geven feedback aan collega’s en onderhouden contact met accountants.”
Bewust als duo aangeboden
Eline: “We hebben ons voor de interne sollicitatieprocedure bewust als duo aangeboden. Want onze samenwerking gaat al verder terug. Bijvoorbeeld tijdens de Visma-migraties hebben we intensief samengewerkt. Die ervaring gaf ons het vertrouwen dat we de controllerfunctie samen juist goed vorm kunnen geven. Ook omdat collega’s gewend zijn aan ons als team.”
Natuurlijke ontwikkeling
De overgang naar de nieuwe rol verliep relatief soepel. Nicole: “Zoals Eline al zei, waren collega’s gewend om met ons samen te werken en feedback te krijgen. Daardoor hebben wij deze stap als een natuurlijke ontwikkeling ervaren.” Eline: “In de eerste weken lag de nadruk vooral op het oplossen van urgente kwesties en het vinden van een nieuw ritme, maar ik vind dat het nieuwe ritme al meer eigen is dan we vooraf hadden verwacht.”
Sterke basis
Nicole en Eline zijn het erover eens dat de sterke basis binnen de organisatie daarbij van grote waarde is. “Collega’s zijn taakvolwassen, processen zijn duidelijk ingericht en er is veel onderling vertrouwen. Daardoor is bijvoorbeeld de continuïteit in het jaarrekeningproces overeind gebleven, ondanks dat de rolverdeling veranderd is”, zegt Nicole.
Helikopterview
Zelf ervaren zij wel veranderingen. Eline: “Ik kijk nu met een bredere blik naar processen en ontwikkelingen in het vakgebied. We analyseren signalen uit het werkveld, bespreken die met accountants en vertalen de uitkomsten naar richtlijnen en werkwijzen voor de afdelingen. Die helikopterview zorgt er ook voor dat we kunnen bijdragen aan kwaliteitsverbetering op langere termijn.”
Gefaseerde aanpak
Hoewel ze ideeën hebben voor verdere verbeteringen, kiezen Nicole en Eline bewust voor een gefaseerde aanpak. “We willen veranderingen stap voor stap doorvoeren. Op die manier kunnen collega’s meebewegen en blijft de kwaliteit van het werk gewaarborgd”, zegt Eline. Nicole: “Op dit moment richten we ons vooral op het afronden van de ongeveer honderdvijftig jaarrekeningen.”
Ze besluiten: “Samenwerken blijft daarbij het belangrijkste uitgangspunt. Wij samen én met heel de organisatie!”
Ontworpen met
