Werkgevers kunnen vanaf 1 januari 2022 een thuiswerkvergoeding verstrekken.
Per 1 januari 2023 kunnen werkgevers maximaal € 2,15 per volledig of gedeeltelijk thuisgewerkte dag onbelast vergoeden aan hun werknemers. Er is een nieuwe gerichte vrijstelling voor deze vergoeding van thuiswerkkosten.
Werkgevers die de onbelaste vergoeding willen toekennen moeten wel aan de onderstaande voorwaarden voldoen.
- De werkgever wijst de thuiswerkvergoeding aan als eindheffingsloon.
- Het bedrag van de thuiswerkvergoeding is niet hoger dan € 2,15 per (al of niet gedeeltelijk) thuisgewerkte dag.
- Een werkgever kan voor eenzelfde werkdag niet tegelijkertijd de vrijstelling voor een thuiswerkkostenvergoeding als de vrijstelling voor een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer toepassen. Hij bepaalt de vergoedingskeuze.
- Vergoedt de werkgever méér dan het maximumbedrag, dan zal hij het bovenmatige deel als loon bij de werknemer moeten belasten, of hij kan het ten laste van de vrije ruimte brengen door het aan te merken als eindheffingsloon.
Wanneer een vaste vergoeding wordt gegeven, dient er te worden uitgegaan van de 128/214-dagenregeling van de Belastingdienst. Zie hiervoor het Handboek Loonheffingen 2022, onder paragraaf 22.1.12.
