Een dashboard waarop we informatie actief delen in een beveiligde omgeving: sinds februari is deze dienst geheel vernieuwd en uitgebreid! Onze ICT-coördinator Rémy Chamboné legt uit wat de voordelen zijn van deze centrale plaats waar je bijvoorbeeld ook handleidingen, betaaldata en storingsinformatie kunt vinden.
Belangrijke momenten presenteren
Met dit vernieuwde dashboard geven we gehoor aan de wens om belangrijke momenten duidelijker te presenteren. Welke informatie moet direct zichtbaar zijn? Hoe zorgen we ervoor dat gebruikers sneller vinden wat ze zoeken? Verschillende afdelingen hebben samengewerkt aan de opzet van dit eindresultaat, dat zowel praktisch als overzichtelijk is.
Verschillende verbeteringen doorgevoerd
In de vernieuwde versie van het dashboard hebben we verschillende verbeteringen doorgevoerd. De kleurstelling is aangepast en de termen op de tegels worden duidelijker geformuleerd. Daarnaast krijgen gebruikers gerichte mededelingen te zien. Bijvoorbeeld over betaaldata, sociale ontwikkelingen of relevante onderwijsinformatie. Het dashboard oogt rustig en belangrijke informatie valt snel op.
Uitsluitend relevante berichten
Met de nieuwe opzet zorgen we voor een betere lay-out en minder onnodige informatiestromen. Als gebruiker zie je uitsluitend de berichten die voor jou relevant zijn. Zo communiceren we overzichtelijker én doelgerichter.
Single Sign On
Na het inloggen, beveiligd met Multi-Factor Authenticatie (MFA), verschijnt het dashboard met alleen de tegels waarvoor de gebruiker geautoriseerd is. Ook meldingen die door ons worden geplaatst, zijn alleen zichtbaar wanneer deze voor de betreffende gebruiker van toepassing zijn. Dankzij Single Sign On kun je als gebruiker vervolgens rechtstreeks vanuit een tegel naar de bijbehorende module gaan, zonder opnieuw in te loggen.
In ontwikkeling
Het dashboard blijft in ontwikkeling. We werken aan een volgende fase, waarin een kenniscentrum wordt toegevoegd. Daar worden handleidingen en informatieve video’s geplaatst, zodat je als gebruiker nog eenvoudiger ondersteuning en uitleg kunt vinden. Er staan nog meer nieuwe ontwikkelingen op de planning, maar die verrassingen volgen later!
Vorige week is onze nieuwe website officieel gelanceerd! Naast dat we dit online hebben gedeeld, hebben we dit ook met ons hele team gevierd! Met Groenendijk-gebak en een mooie toespraak was het een gezellige ochtend.
Trots
In april is onze ‘Werken bij’–website live gegaan. Na hard werken en inzet van onze collega’s staat ook onze corporate site nu live. We zijn trots op de nieuwe site, met frisse en professionele uitstraling, slimme structuur en duidelijke informatie.
Jubilarissen
Naast de nieuwe website namen we ook de tijd om een ander feit te vieren. Waar voorheen collega’s met een dienstverband van 12,5, 25 en 40 jaar in het zonnetje werden gezet met bloemen, een cadeaubon of een etentje met hun gezin, vestigen we voortaan ook de aandacht op vijfjarige jubilarissen!
Borrelpakket
De collega’s ontvingen een borrelplank van Zuivelboerderij Noordam met ons logo en de tekst: je bent een topper van de bovenste plank! Het pakket was onder andere gevuld met chocolade, kaas, noten en sap. Het pakket werd ook uitgedeeld aan collega’s die meer dan vijf, maar minder dan 12,5 jaar bij ons werken.
Effectief communiceren, met behulp van Outlook & Teams: hoe doe je dat? Wij streven naar een efficiënte en professionele werkomgeving! Daarom hebben al onze medewerkers interne trainingen gevolgd. De sessies werden begeleid door onze partner Ictivity uit Eindhoven.
In groepen van ongeveer 15 tot 20 medewerkers werden zij in twee uur tijd met tips en tricks wegwijs gemaakt in de mogelijkheden van Outlook en Teams.
Samenwerkingen, duidelijke communicatie en efficiënt werken
De trainingen zijn bedoeld als inspiratiesessie en maken de medewerkers bewust van effectief communicatiegedrag. Tijdens de sessie is aandacht besteed aan het kiezen van het juiste kanaal, het beperken van e-mailverkeer en het bevorderen van een professionele communicatiecultuur door het optimaal inzetten van Outlook en Teams.
Praktische tips
Verder werden praktische tips gegeven, zoals het stellen van duidelijke verwachtingen en het slim beheren van mailboxen. Zo kan iedereen bijdragen aan een efficiënte én prettige werkomgeving.
Groenendijk organiseert regelmatig informatiebijeenkomsten voor haar klanten. Op locatie of online worden verschillende thema’s behandeld door onze interne specialisten. Zo werd donderdag 30 oktober een Groenendijk Directie Informatie (GDI)-ochtend georganiseerd.
Actuele ontwikkelingen
Tijdens de GDI-ochtend werden actuele ontwikkelingen in het onderwijs behandeld. De HRM-medewerkers, directieleden en bestuurders van bij ons aangesloten scholen kregen dit keer informatie over de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs en de werkwijze van het UWV bij een WIA-claimbeoordeling voor de PSA. Voor de FA stond onder andere het softwareprogramma Capisci op de agenda.
Aanvullende service
Met deze informele, aanvullende service proberen wij de bij ons aangesloten schoolbesturen extra te ondersteunen op het gebied van personeelsadministratie en financiële administratie. De bijeenkomsten hebben betrekking op de systemen en de wet- en regelgeving. Klanten reageren achteraf positief: ze hebben nieuwe informatie opgedaan of het systeem beter leren kennen.
Planning
Dit schooljaar staan nog verschillende bijeenkomsten op het programma:
Administratief medewerkers – gevorderd: donderdag 29 januari 2026 (Sliedrecht)
Administratief medewerkers – gevorderd: maandag 26 januari 2026 (Beverwijk)
Afwisseling
Voor onze collega’s is het organiseren van de bijeenkomsten een aanvullende taak naast hun reguliere werkzaamheden. Het is een leuke afwisseling en een extra uitdaging!
Groenendijk Onderwijsadministratie in Sliedrecht heeft een volledig nieuwe personeelsvereniging! Maar liefst acht collega’s houden zich voortaan bezig met het organiseren van gezellige activiteiten om de teamspirit van Team Groenendijk nóg sterker te maken.
Een fijne werksfeer is voor de nieuwe leden precies de reden deze stap te zetten: “We vinden het belangrijk dat met leuke activiteiten een goede sfeer wordt gecreëerd!”
De personeelsvereniging
De personeelsvereniging zet zich in voor leuke activiteiten met collega’s. In voorgaande jaren is dit altijd erg leuk georganiseerd. Denk bijvoorbeeld aan een paasbrunch, een sinterklaasviering of de disco-bbq van afgelopen zomer. “We hebben veel vrijheid voor eigen invulling, en dat maakt het juist zo leuk!” Eén van de nieuwe leden zegt dan ook: “Het enthousiasme voor dit soort momenten bij Groenendijk werkt aanstekelijk en daarom wil ik graag betrokken zijn bij de organisatie!”
Herinneringen maken
De nieuwe personeelsvereniging gaat voor veel gezamenlijke activiteiten op de kalender: “We willen een mix van bekende en nieuwe activiteiten organiseren.” En: “Hopelijk sluiten er dan zoveel mogelijk collega’s aan, zodat we met z’n allen mooie herinneringen kunnen maken!” De personeelsvereniging in Beverwijk levert hier al een mooie bijdrage aan en blijft dit met enthousiasme doen!
Gezelligheid voorop
Ideeën zijn er genoeg! Die variëren van borrels en pubquizzen tot sportieve uitjes en creatieve workshops. Maar ook de sinterklaasviering wordt genoemd en een gezamenlijke brunch: “Zolang het maar gezellig is!”
Lijkt het jou leuk om deze gezellige activiteiten mee te maken? Neem dan eens een kijkje bij onze vacatures… wie weet ben jij er de volgende keer gewoon bij!
De eindsprint is ingezet bij Groenendijk Onderwijsadministratie. De deadline voor jaarrekeningen komt snel dichterbij: uiterlijk 1 juli moeten alle jaarrekeningen van onze klanten binnen zijn bij het ministerie. Dat betekent topdrukte, maar ook intensieve samenwerking, strakke coördinatie en maximale inzet!
Wat cijfers van dit jaar op een rij:
Na het opstellen van de conceptjaarrekening volgt de accountantscontrole. Deze controles zijn momenteel in volle gang en worden dagelijks verder afgerond. Zodra een controleverklaring binnen is, verzorgen wij direct de XBRL-indiening bij het ministerie.
Nog twee weken topdrukte
Hoewel er al flinke stappen zijn gezet, is dit de meest intensieve fase van het proces. De komende twee weken zijn belangrijk: de laatste controletrajecten worden afgerond, schoolbesturen voeren eindbesprekingen, en alle definitieve documenten worden klaargemaakt voor verzending naar het ministerie.
De kracht van samenwerking
Deze intensieve periode maakt duidelijk dat wij als Groenendijk een goede partner zijn in de samenwerkingsdriehoek tussen accountants en schoolbesturen. Net als elk jaar gaan we deze laatste weken met vertrouwen en vastberadenheid tegemoet. We zorgen ervoor dat alle jaarrekeningen tijdig, volledig en correct worden ingediend.
Bent u benieuwd naar wat Groenendijk Onderwijsadministratie voor uw jaarrekening kan betekenen? Neem dan contact met ons op.
Wij zijn te zien én te horen in een nieuw klantverhaal op de website van onze partner Visma. In de bijbehorende video vertellen Maikel en Mark over de wijze waarop we onderwijsinstellingen ondersteunen in hun bedrijfsvoering en hoe technologie daarbij een cruciale rol speelt.
Schaalbare en gestroomlijnde dienstverlening
Met behulp van Visma.net Financials en OneStop Reporting werken we aan een slimme, schaalbare en gestroomlijnde dienstverlening. Dankzij deze tools beschikken scholen en besturen sneller over betrouwbare rapportages, zoals jaarrekeningen en begrotingen. Dat levert tijdwinst op én versterkt onze adviserende rol.
Onze samenwerking met Visma draagt bij aan de transformatie van traditioneel administratiekantoor naar modern servicekantoor. Digitalisering en automatisering zorgen voor meer grip én ruimte om onderwijsorganisaties écht verder te helpen.
Lees heel het klantverhaal op de website van Visma en bekijk de video hieronder.
Onze locatie in Sliedrecht stond maandag 12 mei in het teken van veiligheid: het was tijd voor de jaarlijkse BHV-training! Bij Groenendijk vinden we het belangrijk om goed voorbereid te zijn op onverwachte situaties. Daarom investeren we elk jaar in actuele kennis en vaardigheden voor ons BHV-team.
Het team
Negen collega’s namen deel aan de training: zowel ervaren BHV’ers als nieuwe teamleden die voor het eerst deelnamen. Mooi om te zien hoe veiligheid op een vanzelfsprekende manier onderdeel van onze organisatiecultuur is.
Theorie én praktijk
De dag bestond uit een afwisselend programma met zowel theorie als praktijk. Onder begeleiding van DGS Arbo & Veiligheid trainden we op uiteenlopende scenario’s: van het verlenen van eerste hulp, reanimatie en het toepassen van de Heimlich-manoeuvre tot het blussen van een beginnende brand en het begeleiden van een veilige ontruiming. Realistische oefenmaterialen, zoals reanimatiepoppen en brandblussers, zorgden voor een leerzame en herkenbare ervaring.
Met deze training houden we onze kennis up-to-date en onze reacties scherp. Dankzij de betrokken inzet van onze BHV’ers blijft Groenendijk Onderwijsadministratie een veilige werkplek!
Het is 1 april, maar geloof ons dit is géén grap: onze gloednieuwe ‘Werken bij’-website is live. En daar zijn we trots op! Met deze site zetten we weer een volgende stap in onze zichtbaarheid.
Je kunt kennismaken met de wijze waarop we werken én zien waarom het zo leuk is om bij ons aan de slag te gaan!
Realistisch en enthousiast beeld
Van uitdagende vacatures tot boeiende verhalen van collega’s: alles draait om het geven van een realistisch én enthousiast beeld van het werken bij Groenendijk. Of je nu starter bent of ervaren specialist in onderwijsadministratie: op www.werkenbijgroenendijk.nl zie je direct of er een uitdaging voor jou is.
Waarom een eigen ‘Werken bij’-site?
Omdat we geloven dat goede medewerkers het verschil maken. En omdat we zien dat collega’s kiezen voor een functie, maar vooral voor een organisatie waarin ze zich thuis voelen. Op deze nieuwe site laten we zien wat ons bijzonder maakt: betrokkenheid, kennis van het onderwijs én ambitie.
Neem een kijkje op www.werkenbijgroenendijk.nl of tip die kennis, buurvrouw of studievriend die echt bij ons past!
Wij hebben de migratie naar Visma HRM afgerond! Dit bijzondere moment hebben we op beide locaties gevierd, met een heerlijke lunch van belegde broodjes.
Het was een teken van waardering voor de inzet, samenwerking en het doorzettingsvermogen van al onze medewerkers.
Wat is Visma HRM?
Visma HRM is een modern systeem voor personeels- en salarisadministratie, ontworpen om processen efficiënter te maken en klanten beter te ondersteunen. Het biedt overzichtelijke oplossingen voor hrm-taken, zodat scholen zich kunnen focussen op waar het echt om draait: goed onderwijs.
Een proces van jaren
Enkele jaren geleden zijn we gestart met het migreren van schoolbesturen van Youforce naar Visma HRM. Elk jaar werd een nieuwe groep klanten overgezet en getraind, met als doel een soepele overgang. Nu, na hard werken en toewijding van onze medewerkers, zijn alle klanten overgestapt.
Blik op de toekomst
Hoewel de migratie naar Visma HRM een enorme mijlpaal is, gaan we verder. Wij blijven onze klanten ondersteunen met nazorg en werken ondertussen aan de overstap van onze financiële afdeling naar Visma Financieel. Samen bouwen we verder aan efficiënte en innovatieve oplossingen.
Dank aan iedereen die heeft bijgedragen aan deze mooie prestatie!
Ontworpen met
