Michiel van der Leek werkt inmiddels bijna 22 jaar bij Groenendijk Onderwijsadministratie. In die periode zag hij niet alleen de organisatie groeien, maar veranderde ook zijn eigen vakgebied. Van kabels aansluiten en lokale servers beheren tot informatiesystemen en werken in de cloud. Eén ding bleef hetzelfde: de afwisseling. “Je bent als systeembeheerder eigenlijk een duizendpoot.”
Van logistiek naar ICT
Dat Michiel uiteindelijk in de ICT terecht zou komen, stond vooraf niet vast. Zijn opleiding lag oorspronkelijk in de logistieke richting. Tijdens een stage ontdekte hij echter dat zijn interesses ergens anders lagen. “Ik merkte dat ik ICT eigenlijk veel leuker vond. Daarna heb ik onder andere een Microsoft-opleiding gevolgd en certificaten gehaald. Zo ben ik steeds verder het vak ingerold.”
Verder kijken
Voordat hij bij Groenendijk begon, werkte Michiel voor een grote ICT-dienstverlener. Toen daar binnen de organisatie veel veranderde, besloot hij verder te kijken. “Op een gegeven moment zag ik in de krant een vacature voor systeembeheerder bij Groenendijk. Ik had bij mijn vorige werkgever al in veel verschillende keukens mogen kijken en vond dit een mooie nieuwe uitdaging.” In oktober 2004 begon hij in Sliedrecht.
Van enige ICT'er naar een compleet team
De ICT-afdeling zag er destijds behoorlijk anders uit dan nu. “Toen ik begon, was ik eigenlijk de enige die zich fulltime met ICT bezighield. Er waren wel collega's die er affiniteit mee hadden, maar voor hen was het geen dagelijks werk.”
In de jaren daarna groeide Groenendijk en groeide de ICT-afdeling mee. Inmiddels bestaat het team uit meerdere collega's met verschillende specialismen. Zelf vervulde Michiel door de jaren heen verschillende rollen. Hij begon als systeembeheerder, werd senior systeembeheerder en was een periode actief als ICT-manager.
Voorliefde voor de techniek
Toch trok de techniek meer. “Ik kwam erachter dat daar mijn kracht ligt. Ik wilde liever inhoudelijk met de techniek bezig zijn en ben daarom weer die kant op gegaan.” Michiel werkt nu opnieuw als systeembeheerder.
Techniek steeds makkelijker maken voor de gebruiker
Zijn werkzaamheden zijn breed. Naast het technische systeembeheer houdt Michiel zich veel bezig met informatiesystemen en portalen. “Aan de achterkant kan iets behoorlijk technisch zijn, terwijl je juist wilt dat het voor collega's en klanten aan de voorkant zo eenvoudig mogelijk werkt.” Daarbij verandert de techniek voortdurend. Waar vroeger veel lokaal werd ingericht, verschuift steeds meer naar de cloud.
Afwisseling maakt het leuk
“We zitten eigenlijk altijd wel in een vorm van transitie. Systemen veranderen, databases worden anders ingericht en informatie moet weer op de juiste plek landen.” Juist die voortdurende ontwikkeling spreekt Michiel aan. “De afwisseling vind ik één van de leukste dingen aan mijn werk. De ene keer ben je bezig met een technisch vraagstuk, de andere keer denk je mee over informatiesystemen of over hoe we onze gegevens veilig houden. Vroeger las je csv-bestanden in, nu haal je gegevens rechtstreeks op via API's en zorg je dat die goed verwerkt worden.”
Duizendpoot
Volgens hem is ICT dan ook een breed vak. “Je bent eigenlijk een duizendpoot. Vroeger hoorde daar letterlijk kabeltjes knopen en servers inrichten bij. Inmiddels gaat het veel meer over cloudomgevingen, databases, informatievoorziening en analyses. Je moet overal iets vanaf weten.”
Ruimte om mee te denken
Dat Michiel al zo lang bij Groenendijk werkt, heeft volgens hem ook veel te maken met de ruimte die hij krijgt. “Je mag hier meedenken. Niet alleen over de techniek zelf, maar vooral over wat de organisatie nodig heeft en hoe je ICT daarop kunt laten aansluiten.”
Daar haalt hij veel voldoening uit. Zeker wanneer technische oplossingen uiteindelijk bijdragen aan de dienstverlening richting onderwijsorganisaties. “Je bent onderdeel van een groter proces waardoor een klant en de collega’s hun werk goed kunnen doen. Als je vervolgens ziet dat iets goed werkt en dat Groenendijk daarmee haar goede naam hooghoudt, dan is dat gewoon dankbaar werk.”
Open, eerlijk en zonder omwegen
Naast de inhoud van het werk waardeert Michiel de sfeer binnen Groenendijk. Die omschrijft hij als informeel. “Of je nu met een directeur praat of met een andere collega: die drempel is laag. Iedereen spreekt elkaar gewoon aan en dat vind ik prettig. En het is altijd gezellig als de hele groep samenkomt voor activiteiten of bedrijfsuitjes.”
Stilstaan is niets voor Michiel
Ook buiten het werk zit Michiel niet graag stil. Hij woont met zijn vrouw en vier kinderen in Hardinxveld-Giessendam en er hoort ook een hond bij het gezin. “Ik ga graag met de hond naar buiten en met vier kinderen is er thuis natuurlijk altijd genoeg te doen.” Sport speelde altijd een grote rol in zijn vrije tijd. Zo heeft hij veel gebokst, gezwommen en gekickbokst. Na een blessure probeert hij het sporten stap voor stap weer op te pakken, onder andere door te wandelen en fietsen. “Stilstaan is voor mij niks. Sport is vooral ontspanning, dus ik probeer altijd wel een manier te vinden om bezig te blijven.”
Na bijna 22 jaar is Michiel nog niet uitgekeken op Groenendijk of op zijn vakgebied. Daarvoor verandert ICT simpelweg te snel. “Het staat nooit stil. En juist dat maakt het interessant!”
Benieuwd hoe het is om bij Groenendijk Onderwijsadministratie te werken? Bekijk onze vacatures en ontdek waar jij mee kunt tellen.
Carola Schoonrok werkt sinds mei vorig jaar als administrateur op de afdeling personeels- en salarisadministratie in Sliedrecht. Een functie waarin administratie, klantcontact, nauwkeurigheid en afwisseling samenkomen. Juist die combinatie past goed bij haar. “Ik houd van de variatie in mijn werk!”
Veel variatie
“Ik verwerk onder andere mutaties, houd personeelsdossiers bij én ondersteun onderwijsorganisaties wanneer daar tijdelijk extra capaciteit nodig is”, somt ze op. De invulling verschilt per klant. “Bij sommige klanten nemen we een vast deel van de administratie over. Bij andere klanten springen we bij wanneer iemand afwezig is, bijvoorbeeld door vakantie. Daardoor wisselen de situaties en vragen steeds. Dat maakt mijn werk gevarieerd en uitdagend.”
Ruimte om te groeien
“Mijn eerdere werkervaring sloot goed aan bij deze functie”, vertelt Carola. “Bij Groenendijk kreeg ik de kans om die ervaring verder uit te bouwen. In mijn eerste jaar heb ik mij bewust gericht op het goed leren kennen van de organisatie, de klanten en mijn werkzaamheden.”
Vakinhoudelijke ontwikkeling
Dat eerste jaar gaf haar ook ruimte om vakinhoudelijk stappen te zetten. “Ik heb mijn kennis verder kunnen uitbreiden en wil mezelf daarin blijven uitdagen. Vakinhoudelijke vaardigheden zijn in dit werk heel belangrijk en ik krijg volop gelegenheid om mij daarin te blijven ontwikkelen. Op termijn lijkt het mij mooi om mijn enthousiasme en kennis ook aan anderen door te geven.”
Flexibiliteit en betrokkenheid
Vooral de flexibiliteit en betrokkenheid bij Groenendijk vallen Carola op. “Dat merk je in de organisatie én onder collega’s. Er wordt meegedacht over praktische zaken, zoals thuiswerken, werktijden en privéaangelegenheden. Samen zoeken we naar een goede oplossing. Dat vertrouwen vind ik heel belangrijk!”
Volgens Carola zegt dat veel over Groenendijk als werkgever. “Hier is aandacht voor de mens als individu en voor wat iemand kan bijdragen aan de organisatie.”
Open, behulpzaam en prettig
Daarnaast werd haar vanaf het begin duidelijk hoe collega’s met elkaar omgaan. “De samenwerking binnen het team is open, behulpzaam en prettig. We werken goed samen, letten op elkaar en bieden hulp wanneer dat nodig is.” Carola: “Vertrouwen, samenwerking en variatie zijn voor mij echt belangrijke pijlers.”
Tuinieren, sporten en dieren
Carola woont samen in Brabant. “Van oorsprong ben ik Rotterdamse, maar voor de liefde verhuisde ik naar Brabant. In mijn vrije tijd zoek ik graag ontspanning in de tuin, sport ik in de sportschool of ga ik hardlopen.” Ook thuis is er genoeg gezelligheid met haar katten en cavia’s.
Na haar eerste jaar bij Groenendijk kijkt Carola positief vooruit. “Ik voel mij hier op mijn plek. De komende tijd wil ik verder groeien in mijn rol en blijven ontdekken waar ik mij verder in kan ontwikkelen!”
Maakt Carola je nieuwsgierig naar werken bij Groenendijk Onderwijsadministratie? Bekijk dan onze vacatures en de werken-bij-site.
Nicole en Eline vormen sinds 1 januari ons team Planning & Control. Samen zijn zij de opvolgers van controller Wim IJzerman, die met welverdiend pensioen is gegaan. Nicole en Eline geven op hun eigen wijze invulling aan hun nieuwe functie en vertellen daar enthousiast over!
De Financieel Adviseurs hebben bewust als duo intern gesolliciteerd naar deze functie.
Controllerrol combineren
Nicole en Eline combineren hun controllerrol met werkzaamheden voor klanten. “De functie is anders ingericht dan voorheen”, zegt Eline. “Door de taken te verdelen, blijven we verbonden met het werkveld en houden we zicht op de praktische kant van het werk.” Nicole vult aan: “Die combinatie zorgt dat we praktijkervaringen kunnen toepassen in onze rol als controller en nieuwe werkwijzen kunnen toetsen.”
Bewaken van de kwaliteit
Nicole vervolgt: “Wij houden ons bezig met het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en het planning- en controlproces. Het behouden en verder versterken van de ISAE-verklaring is daar een belangrijk onderdeel van. Dat is de kwaliteitsstandaard waar Groenendijk Onderwijsadministratie aan voldoet. We controleren jaarrekeningen, geven feedback aan collega’s en onderhouden contact met accountants.”
Bewust als duo aangeboden
Eline: “We hebben ons voor de interne sollicitatieprocedure bewust als duo aangeboden. Want onze samenwerking gaat al verder terug. Bijvoorbeeld tijdens de Visma-migraties hebben we intensief samengewerkt. Die ervaring gaf ons het vertrouwen dat we de controllerfunctie samen juist goed vorm kunnen geven. Ook omdat collega’s gewend zijn aan ons als team.”
Natuurlijke ontwikkeling
De overgang naar de nieuwe rol verliep relatief soepel. Nicole: “Zoals Eline al zei, waren collega’s gewend om met ons samen te werken en feedback te krijgen. Daardoor hebben wij deze stap als een natuurlijke ontwikkeling ervaren.” Eline: “In de eerste weken lag de nadruk vooral op het oplossen van urgente kwesties en het vinden van een nieuw ritme, maar ik vind dat het nieuwe ritme al meer eigen is dan we vooraf hadden verwacht.”
Sterke basis
Nicole en Eline zijn het erover eens dat de sterke basis binnen de organisatie daarbij van grote waarde is. “Collega’s zijn taakvolwassen, processen zijn duidelijk ingericht en er is veel onderling vertrouwen. Daardoor is bijvoorbeeld de continuïteit in het jaarrekeningproces overeind gebleven, ondanks dat de rolverdeling veranderd is”, zegt Nicole.
Helikopterview
Zelf ervaren zij wel veranderingen. Eline: “Ik kijk nu met een bredere blik naar processen en ontwikkelingen in het vakgebied. We analyseren signalen uit het werkveld, bespreken die met accountants en vertalen de uitkomsten naar richtlijnen en werkwijzen voor de afdelingen. Die helikopterview zorgt er ook voor dat we kunnen bijdragen aan kwaliteitsverbetering op langere termijn.”
Gefaseerde aanpak
Hoewel ze ideeën hebben voor verdere verbeteringen, kiezen Nicole en Eline bewust voor een gefaseerde aanpak. “We willen veranderingen stap voor stap doorvoeren. Op die manier kunnen collega’s meebewegen en blijft de kwaliteit van het werk gewaarborgd”, zegt Eline. Nicole: “Op dit moment richten we ons vooral op het afronden van de ongeveer honderdvijftig jaarrekeningen.”
Ze besluiten: “Samenwerken blijft daarbij het belangrijkste uitgangspunt. Wij samen én met heel de organisatie!”
Onze nieuwe collega’s Jenny, Cindy en Kelly zijn in verschillende functies in januari bij ons begonnen. Natuurlijk heten wij hen van harte welkom én zijn we benieuwd naar hun achtergrond, motivatie en hun eerste kennismaking met Groenendijk.
Verschillende achtergronden
Kelly: “Ik ben in de kinderopvang begonnen en heb als gespecialiseerd pedagogisch medewerker in 2024 ook de Associate Degree Pedagogisch Educatief Professional afgerond.” Cindy: “Mijn studietijd bracht ik door op de NHTV in Breda, waar ik de hbo-opleiding Management Toerisme heb afgerond.” “Nadat ik afgelopen jaren in de pensioensector heb gewerkt, vond ik het tijd voor iets anders”, vult Jenny aan.
Eerste kennismaking
Kelly: “Een bekende stuurde deze vacature door.” Cindy zag een Instagrampost voorbijkomen en eenmaal op de website sprak de vacature haar direct aan. Cindy: “Ik ben direct na mijn studie begonnen in HRM als consultant bij een uitzendbureau, waarna ik allerlei HR-rollen heb vervuld. Van vertrouwenspersoon tot hr-businesspartner: ik heb al veel verschillende kanten van het hr-vak gezien.”
Administratief medewerkers
Jenny en Kelly werken beiden als administratief medewerker PSA. Jenny in Beverwijk, Kelly in Sliedrecht. Kelly: “Ik verdiep mij inmiddels in mutaties, processen en de cao binnen het onderwijs.” Voor Jenny is met name de loonadministratie binnen het onderwijs nieuw terrein: “Maar dat maakt het werk juist extra interessant!”
Administrateur & Adviseur
Cindy: “Ik ben begonnen als PSA Administrateur & Adviseur in Sliedrecht, waar ik mijn eigen klantenpakket beheer. Met mijn achtergrond als HR Business Partner en vertrouwenspersoon kijk ik ook graag naar het verhaal achter de cijfers; die mensgerichte blik combineer ik nu met de precisie van de PSA. Mijn focus ligt op het beheersen van Visma, het doorgronden van de werkprocessen en het verzorgen van een foutloze payroll.”
Teamgevoel valt op
In deze eerste periode in hun nieuwe functies valt vooral de behulpzaamheid binnen het team op. Kelly: “Collega’s staan voor elkaar klaar en wij worden vanaf dag één meegenomen in de werkwijze!” Cindy: “Het team is hecht, open en collegiaal: je voelt je snel onderdeel van het geheel.” En Jenny benadrukt het samenwerken, de aandacht voor klanten én ruimte voor gezelligheid en humor.
Informele werksfeer
Alle drie beschrijven ze de sfeer als informeel en prettig. “Met veel aandacht voor samenwerken en kwaliteit”, zegt Cindy. Kelly: “Er wordt hard gewerkt, maar altijd met oog voor een goede werk-privébalans. En het werk zelf is afwisselend, uitdagend en interessant.”
Spreekt werken bij Groenendijk Onderwijsadministratie je aan? Bekijk dan de vacatures op onze ‘werken bij’-pagina!
Op het gebied van personeels- en salarisadministratie in het onderwijs is Sanda Mulic ervaringsdeskundige. In dit interview legt zij uit dat het werk verder gaat dan een standaard administratieve functie.
“Naast het verzorgen van de personeels- en salarisadministratie draait het in ons werk ook om het oplossen van concrete, soms complexe vraagstukken, waarbij onze kennis van onderwijsregelgeving het verschil maakt!”
Combinatie van afwisseling en zelfstandigheid
Sanda: “Het werk is aantrekkelijk door de combinatie van specialistische inhoud, afwisseling en zelfstandigheid. Door te werken voor verschillende onderwijsorganisaties krijg ik te maken met uiteenlopende situaties en vragen. Dat vraagt om nauwkeurigheid, kennis en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen.”
Expertise inzetten en verdiepen
“En door die afwisseling is geen dag hetzelfde”, vervolgt Sanda. “Ik kan voortdurend mijn expertise inzetten én die verder verdiepen.” Hoewel ervaring zeker van belang is, kunnen nieuwe collega’s afhankelijk van hun achtergrond best vlot instromen: “Je kunt vaak terugvallen op eerdere praktijkvoorbeelden en opgebouwde kennis van collega’s.”
Communicatieve vaardigheden én vakkennis
Sanda: “Vragen snel begrijpen en klanten gericht helpen, is inhoudelijk van toegevoegde waarde, maar geeft ook voldoening. Naast vakkennis zijn communicatieve vaardigheden belangrijk. Het contact met klanten is vaak direct en persoonlijk!”
Rekenen op betrouwbare ondersteuning
Onze ondersteuning sluit aan op de vraag van een school: volledige uitbesteding, tijdelijke hulp of een combinatie daarvan. Sanda: “De kracht van onze organisatie is onze specialistische kennis van personeels- en onderwijsadministratie, waardoor scholen zelf die expertise niet hoeven op te bouwen.” Ze vervolgt: “Omdat we werken met meerdere inzetbare collega’s, is continuïteit gewaarborgd en kunnen zowel kleine als grotere onderwijsorganisaties rekenen op betrouwbare ondersteuning.”
Korte lijnen en duidelijke taakverdeling
Sanda: “Intern werken we met korte lijnen en een duidelijke taakverdeling. Het is helder wie waarvoor verantwoordelijk is, waardoor vragen snel bij de juiste specialist terechtkomen. Dat is efficiënt werken en daardoor kunnen collega’s zich richten op hun eigen expertise.”
Inhoudelijke verdieping, verantwoordelijkheid én impact
“De functies binnen Groenendijk zijn interessant voor mensen die zich verder willen ontwikkelen in onderwijsadministratie. Het werk biedt inhoudelijke verdieping, verantwoordelijkheid én impact. Sociale flexibiliteit en het vermogen om goed aan te sluiten bij de vraag maken de functie interactief en mensgericht.”
“Onze toegevoegde waarde is kwaliteit, snelheid en ontzorging. We richten processen efficiënt in en nemen administratieve druk weg voor klanten. En daardoor kunnen zij zich richten op hun kerntaak: goed onderwijs!”
Onze ondernemingsraad (OR) kent sinds het najaar van 2025 twee nieuwe gezichten! Pauline en Nico zijn toegetreden namens onze locatie in Sliedrecht. Onze OR is nu weer volledig op sterkte.
Pauline en Nico vertellen over hun motivatie, hun verwachtingen en ervaringen tot nu toe.
Voorstellen
Pauline werkt sinds drie jaar bij ons op de personeels- en salarisadministratie. Nico is al bijna 32 jaar in dienst op de financiële administratie. Hij heeft in de loop der jaren vaker het verzoek gekregen om OR-lid te worden, maar voelde zich daar eerder nog niet toe geroepen.
Signalen bespreekbaar maken
Pauline: “Ik wil signalen van medewerkers bespreekbaar maken en beter begrijpen waarom bepaalde keuzes door de directie worden gemaakt.” Nico: “Ik voelde mij nu, met meer ervaring én een laagdrempelige relatie met de directie, klaar om écht bij te dragen. Via de pensioenwerkgroep waar ik deel van uitmaak, was ik ook al betrokken.”
Nieuwe bezetting OR
Afgelopen juni zijn er door de achterban collega’s voorgedragen om zich verkiesbaar te stellen voor de OR. Pauline en Nico kregen genoeg stemmen om in aanmerking te komen voor de openstaande posities. Daardoor was een verkiezing niet nodig. Nico: “Omdat we allebei toestemden en er geen andere collega’s waren die zich beschikbaar stelden, waren de vrijgekomen plekken direct voor ons.”
Basiscursus OR
Pauline: “Direct nadat we gekozen zijn, hebben we een basiscursus OR gevolgd. We zijn daar wegwijs gemaakt in verschillende onderwerpen die verplicht besproken moeten worden, zoals arbeidsvoorwaarden en beleidswijzigingen.” Nico: “We hebben veel informatie op het gebied van wet- en regelgeving gekregen.”
Frisse blik benutten
Beiden willen hun ‘frisse blik’ benutten om de OR verder te versterken. Pauline: “De andere OR-leden zijn zeer ervaren en dat maakt dit tot een goede combinatie.” Nico: “Veel collega’s weten niet precies wat de OR doet of welke onderwerpen er spelen. Daarom willen we ons inzetten voor meer zichtbaarheid en betere communicatie. Wij zien de OR als een belangrijke schakel tussen werkvloer en directie.”
Collega's prikkelen
Pauline: “Van initiatieven zoals koffiemomenten wordt niet actief gebruik gemaakt en onderwerpen als pensioen voelen voor jongere medewerkers vaak nog ver weg. Aan ons om daar verandering in te brengen!” Nico: “Door actiever het gesprek aan te gaan op de werkvloer, collega’s te prikkelen met concrete onderwerpen en vragen te stimuleren.”
Constructieve interactie
“De OR heeft jaarlijks minimaal acht interne overleggen en daarnaast vergaderen wij vier keer per jaar met de directie”, vertelt Pauline. Nico: “We zijn met vier collega’s uit Sliedrecht en drie uit Beverwijk. Veel overleg vindt digitaal plaats.” Pauline: “De interactie met de directie is ook echt constructief; zij zien zeker het belang van de OR in.”
Met hun toetreding brengen Pauline en Nico nieuwe energie in de OR. Ze willen de ondernemingsraad niet alleen versterken als controle- en overlegorgaan, maar ook als zichtbare vertegenwoordiging van medewerkers. “We willen duidelijker laten zien wat de OR doet en waarom meedenken waardevol is”, sluiten zij gezamenlijk af.
Hulp op locatie is een dienst van Groenendijk die ondersteuning biedt bij administratieve taken op de locatie van een onderwijsinstelling. Dat kan bestaan uit het ondersteunen bij de financiële administratie en de salarisadministratie, het beheren van leerlingendossiers en het leveren van managementinformatie en -rapportages.
Ondersteuning op maat
De hulp op locatie, door medewerkers van Groenendijk, zorgt voor een efficiëntere administratie en maakt persoonlijke, op maat gemaakte ondersteuning mogelijk. Bijvoorbeeld met vaste contactpersonen en indien nodig toegang tot extra expertise, zoals een controller.
‘Perfecte afwisseling’
Zo verricht onze collega, Naomi, elke dinsdag werkzaamheden op locatie bij het Montessori Lyceum Rotterdam. Naomi: “Het bieden van ondersteuning op locatie zorgt voor mij voor de perfecte afwisseling in werkzaamheden. Geen dag is daardoor hetzelfde. Het is fijn dat ik op deze manier mijn kennis kan delen en de klant kan ontzorgen. Bovendien zijn er af en toe ook nieuwe dingen en situaties, waarmee ik mijn eigen kennis kan vergroten.”
Hoe werkt het in de praktijk?
Het Montessori Lyceum Rotterdam (RML) is een school in het voortgezet onderwijs in Rotterdam. Het RML is sinds 1 januari 2025 overgestapt naar Groenendijk Onderwijsadministratie, voor zowel de financiële administratie als de salarisadministratie. Personeelsfunctionaris Stephanie den Herder vertelt hoe zij onze dienstverlening ervaart.
Extra ondersteuning
Stephanie: “Als eenpitter hebben we zelf niet altijd voldoende bemensing en daarom is de hulpvraag ontstaan op de afdeling personeelszaken voor extra ondersteuning. Onze contactpersoon Naomi verzorgt de personeels- en salarismutaties, signaleert wanneer processen anders kunnen en stelt rapportages op.”
Afdeling ontlasten
“Omdat deze werkzaamheden worden overgenomen, ontlast ze de afdeling personeelszaken. Daardoor ontstaat er ruimte om ook andere werkzaamheden de aandacht te kunnen geven die nodig zijn.”
Gevraagd en ongevraagd meedenken
"Wij ervaren de contacten met Naomi, maar ook met John en Sanda, als erg prettig. Er wordt gevraagd én ongevraagd meegedacht. De beantwoording van vragen is kundig en snel. Wij zijn tevreden over de dienstverlening van Groenendijk Onderwijsadministratie!”
De afgelopen periode zijn er maar liefst vijf nieuwe collega’s gestart op onze vestigingen in Beverwijk en in Sliedrecht. In dit artikel vertellen zij over hun eerste ervaringen met Groenendijk.
Combinatie van cijfers, structuur en samenwerking
Metin is 43 jaar oud en is senior administrateur voor onderwijsinstellingen in het primair onderwijs. Met zijn hbo-studie bedrijfseconomie en financiële achtergrond past hij goed bij ons. “De combinatie van cijfers, structuur en samenwerking sprak mij aan. Door de open sfeer en cultuur voelde ik mij snel op mijn plek. Ik ben in september begonnen en voel mij nu al helemaal op mijn plek. Hier heerst een fijne werksfeer, waar je jezelf kunt ontwikkelen en onderdeel bent van een hecht team!”
Goede balans gevonden
Yasmine is administratief medewerker PSA in Sliedrecht. Ze is 23 jaar oud en heeft in de vrijetijdssector gewerkt, als performer en danseres. Via een vriendin is ze bij ons terechtgekomen. “Ik heb hier een goede balans gevonden tussen werk en privé. De sfeer is prettig: er wordt gelachen, maar er wordt ook zeker hard gewerkt. Ik ben goed geholpen en dat vormde voor mij een sterke basis! Tegen mensen die twijfelen over hun baan of toekomst wil ik zeggen: neem die stap!”
Ruimte voor ontwikkeling
Nikki, 25 jaar oud, is administrateur op de financiële afdeling. Ze heeft na haar opleiding tot eerstegraads docent economie 3,5 jaar gewerkt in het voortgezet onderwijs. Ze zocht een nieuwe uitdaging, waarin ze haar onderwijservaring kon combineren met haar interesse in bedrijfseconomie. “Hier is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je vindt hier een unieke mix van onderwijsgerelateerde processen en financiën. En er wordt actief meegedacht over je groei: samenwerken staat centraal!”
Flexibiliteit valt op
Administratief medewerker Goldie is 27 jaar oud. Na haar studie Pedagogiek heeft ze gewerkt met kinderen en jongeren en is ze coördinerend begeleider bij een orthopedagogisch dagcentrum geweest. Via een vriendin maakte ze kennis met ons en het werk bevalt haar prima: “Ik ben goed ingewerkt, collega’s staan klaar om elkaar te helpen. Iedereen is erg sociaal en collegiaal. De gezelligheid en de flexibiliteit vallen mij positief op!”
Afwisselend en uitdagend
De 26-jarige Rebecca heeft International Business Administration gestudeerd. Nadat ze in de accountancy heeft gewerkt, is haar functie bij ons administrateur / adviseur FA. “Vanuit mijn vorige werk, door het controleren van jaarrekeningen binnen het onderwijs, was ik al bekend met Groenendijk. Het werk is afwisselend en uitdagend. De afstemming met klanten en interne afdelingen verloopt heel goed. Je werkt aan de administratie van scholen, maar er is ook ruimte voor een adviserende rol.”
Wil jij ook deel uitmaken van ons gevarieerde en gezellige team? Bekijk dan de vacatures en reageer.
Zo’n kleine twee jaar geleden heeft Stichting Almere Speciaal voor haar financiële administratie en HR de overstap naar Groenendijk Onderwijsadministratie gemaakt. De stichting bestaat uit drie scholen die gespecialiseerd onderwijs aanbieden: SO-scholen De Bongerd en Olivijn en VSO-school Aventurijn.
Brenda Petersen biedt ondersteuning aan het bestuur en Leon Hattenberg is controller bij Almere Speciaal. Zij vertellen over onze samenwerking met betrekking tot financiële administratie.
Volledige overstap
Leon: “De volledige overstap is inmiddels gerealiseerd: dat betekent dat wij gebruikmaken van Visma HRM, Visma Financieel, Spend Cloud voor de inkoopfacturen en Capisci op het gebied van begroting en budgettering.” Brenda vult aan: “Het toevoegen en verwijderen van een account gaat middels een formulier naar Groenendijk en er kunnen een aantal rapportages worden uitgehaald.”
Specialistische kennis
“Na de positieve ervaringen van de vorige controller én het offertetraject, hebben we een bewuste keuze voor de dienstverlening van Groenendijk gemaakt”, vervolgt Brenda. Leon: “Ze hebben specialistische kennis van onderwijsadministratie en ze werken met een vaste contactpersoon. Voor ons is dat Steven Romeijn. Hij kent de context van schoolbesturen en denkt proactief mee over inrichting en verantwoording, zoals subsidies en rijksbaten.”
Proactief en snel
Leon vervolgt: “Steven signaleert wijzigingen in regelgeving en komt dan direct al met voorstellen, nog voordat wij daarom vragen.” Brenda: “Hun kennisniveau ligt hoog. Ze werken met vaste teams voor besturen en samenwerkingsverbanden.”
Efficiëntie en kostenbesparing
Dat levert efficiëntie en kostenbesparing op, constateert Leon. “Deze uitbesteding voorkomt een interne uitbreiding van financiële medewerkers. Ad-hocopdrachten verlopen vlot en we hebben veel contact en periodieke evaluaties.”
Ruimte voor verbetering
Toch zien beiden nog ruimte voor verbetering: “Het automatiseren van de rapportages kan directer en ik wil met behulp van AI toelichtingen kunnen genereren, zodat ik meer tijd heb voor mijn controllertaken. Al begrijp ik dat ze daar al stappen in zetten.” Brenda: “Ik zie kansen, maar overzicht en controle vind ik ook belangrijk.”
Sparringpartner
Leon en Brenda: “Wat ons betreft gaan we door op deze ingeslagen weg van procesautomatisering. Groenendijk Onderwijsadministratie is onze sparringpartner en ‘single point of truth’ voor de financiële processen van de stichting!”
Bent u naar aanleiding van het verhaal van Almere Speciaal benieuwd naar wat Groenendijk Onderwijsadministratie voor u kan betekenen? Neem dan contact met ons op.
De drukte waarmee onze ICT-afdeling in augustus wordt geconfronteerd, is een terugkerend fenomeen. Vóór aanvang van het schooljaar moeten immers veel wijzigingen worden doorgevoerd. Ook dit jaar was het weer een intensieve periode voor het achtkoppige team, maar het proces verliep soepeler dan voorheen!
ICT-coördinator Rémy Chamboné legt uit hoe dat komt.
Piekperiode
“Deze piekperiode wordt gekenmerkt door grote in- en uitstroom van medewerkers”, vertelt Rémy. “Zo’n 2500 medewerkers bij onze klanten krijgen nieuwe autorisaties voor indienst- en uitdiensttreding. Mede door onze eigen vakanties, vraagt dat veel inzet van ons team.” Rémy is sinds mei 2025 de coördinator van dit team, dat bestaat uit servicedeskmedewerkers, functioneel beheerders en systeembeheerders.
Robotisering
Deze augustus verschilde van voorgaande jaren, door een systeem dat het ICT-team heeft ontwikkeld. “Kort gezegd hebben we een robot ontwikkeld, die veel gestandaardiseerde handelingen heeft overgenomen, zoals het aanmaken of afsluiten van accounts. Alleen de uitzonderingen, zo’n vijf procent, moeten we zelf nog uitvoeren. En natuurlijk de regelmatige monitoring van dit vernieuwde proces.”
Wereld van verschil
Met succes, want het aantal telefoontjes naar het secretariaat lag in deze periode veel lager dan vorig jaar. Rémy: “En toch hebben we ook weer verbeterpunten gezien, waardoor we volgend jaar nog efficiënter kunnen werken. Met name het proces rond uitdiensttreding biedt nog ruimte voor verbetering.”
Versterking
Rond de jaarwisseling volgt weer een moment van extra belasting. Rémy: “Dat zijn standaardmomenten in het onderwijs, maar eigenlijk hebben wij continu behoefte aan versterking. De komende periode staan namelijk een aantal grote projecten op de planning: de volledige vernieuwing van het serverpark, het stroomlijnen van de autorisatieprocessen en het omzetten van klanten naar het HelloID-systeem.”
Inhoudelijk complexe uitdagingen
Rémy: “We zoeken een helpdeskmedewerker-functioneel beheerder. Een gecombineerde functie, waarin je met inhoudelijk complexe uitdagingen te maken krijgt. Ons streven is namelijk eenvoudige taken steeds meer te automatiseren. Daarom hebben we juist behoefte aan een leergierige collega, die bekend is met termen zoals ‘VBA’, ‘SQL’ en het een uitdaging vindt mee te bouwen aan slimme AI-oplossingen!”
Verdieping van dienstverlening
Rémy besluit: “Deze zomer zijn we de traditionele drukte beter doorgekomen dankzij automatiseringsoplossingen en een goede voorbereiding. Voor aanstaande projecten en verdere verbetering en verdieping van onze dienstverlening kunnen we zeker versterking gebruiken!”
Ben jij die nieuwsgierige, dienstverlenende ICT’er en zet je graag je tanden in uitdagende en complexe vraagstukken? Bekijk dan onze vacatures!
Ontworpen met
