Als organisatie voor gespecialiseerd onderwijs in Zeeland, verzorgt Ozeo onderwijs aan zo’n tweeduizend leerlingen op achttien scholen, verspreid over de regio’s Walcheren, Zeeuws-Vlaanderen, Tholen en de Oosterschelderegio. Voor de financiële en personeelsadministratie vertrouwen zij op onze dienstverlening.
Lennard Volkers is controller bij Ozeo en vertelt hoe hij onze dienstverlening ervaart.
Specifieke onderwijsbehoefte ondersteunen
Ozeo is in 2021 ontstaan uit de fusie van Stichting Respont en Stichting De Korre. Daarmee bundelen zij de krachten om kinderen en jongeren met een specifieke onderwijsbehoefte optimaal te ondersteunen. Achter de schermen zorgen onder andere HR, ICT en Groenendijk Onderwijsadministratie dat scholen zich volledig op het onderwijs kunnen richten.
Specialist in het onderwijs
Lennard: “Groenendijk Onderwijsadministratie is een bekende naam in onderwijsland. Ze beschikken over actuele kennis van cao’s, bekostigingsstromen en subsidieregelingen. Dat is voor ons cruciaal, want we hebben scholen voor speciaal basisonderwijs, – voortgezet – speciaal onderwijs en praktijkonderwijs. Mét bijbehorende verschillen in regelgeving.”
Proactief meedenken
“Die expertise maakt het verschil”, vervolgt hij. “De meerwaarde van Groenendijk zit in hun technische kennis, maar ook in het feit dat ze onze organisatie goed kennen. Ze kennen bijvoorbeeld de specifieke omstandigheden binnen onze scholen en wat dat betekent voor de bekostiging. Dat proactieve meedenken is goud waard.”
Migratie naar Visma
In januari 2024 is Ozeo succesvol overgestapt naar Visma, zowel voor de financiële administratie als voor de personeelsadministratie. “De overgang naar Visma Financieel verliep soepel”, zegt Lennard. “Bij Visma HRM is het in de praktijk iets meer wennen, vooral omdat we daar zelf actief in werken. Onze scholen voeren bijvoorbeeld mutaties in van zo’n zevenhonderd medewerkers. Het is van belang dat deze processen continu worden doorontwikkeld.”
Doorontwikkeling en afstemming
Hoewel Lennard pas kort voor de migratie in dienst kwam, was hij betrokken bij het vervolg. “De nazorg van Groenendijk helpt, zeker om rapportages in Visma in te richten naar onze specifieke wensen. Groenendijk werkt samen met ons aan de doorontwikkeling van onze informatievoorziening.”
Vast aanspreekpunt maakt het verschil
De samenwerking met Groenendijk Onderwijsadministratie verloopt volgens Lennard prettig en gestructureerd. “Onze vaste contactpersoon, Mark Bergstra, is inhoudelijk sterk en schakelt snel. Dat is voor ons een belangrijke voorwaarde. Als de kwaliteit of continuïteit in die samenwerking verandert, dan merken we dat direct in onze dagelijkse bedrijfsvoering.” Daar is nu geen sprake van.
Heldere afspraken
Integendeel, zegt Lennard. “Onze financiële planning en afspraken zijn helder. Afspraken worden nagekomen. En dankzij de korte lijnen hebben we snel helderheid als er iets speelt.”
Klaar voor de toekomst
Ozeo kijkt met vertrouwen naar de toekomst. “We hebben als organisatie bewust gekozen voor uitbesteding van de administratie. Dat betekent dat we een partner willen die snapt hoe onze organisatie werkt. Groenendijk heeft die kennis, ervaring en betrokkenheid. En zolang dat zo blijft, is het een samenwerking die voor ons werkt!”
Ontworpen met
