Zo’n kleine twee jaar geleden heeft Stichting Almere Speciaal voor haar financiële administratie en HR de overstap naar Groenendijk Onderwijsadministratie gemaakt. De stichting bestaat uit drie scholen die gespecialiseerd onderwijs aanbieden: SO-scholen De Bongerd en Olivijn en VSO-school Aventurijn.
Brenda Petersen biedt ondersteuning aan het bestuur en Leon Hattenberg is controller bij Almere Speciaal. Zij vertellen over onze samenwerking met betrekking tot financiële administratie.
Volledige overstap
Leon: “De volledige overstap is inmiddels gerealiseerd: dat betekent dat wij gebruikmaken van Visma HRM, Visma Financieel, Spend Cloud voor de inkoopfacturen en Capisci op het gebied van begroting en budgettering.” Brenda vult aan: “Het toevoegen en verwijderen van een account gaat middels een formulier naar Groenendijk en er kunnen een aantal rapportages worden uitgehaald.”
Specialistische kennis
“Na de positieve ervaringen van de vorige controller én het offertetraject, hebben we een bewuste keuze voor de dienstverlening van Groenendijk gemaakt”, vervolgt Brenda. Leon: “Ze hebben specialistische kennis van onderwijsadministratie en ze werken met een vaste contactpersoon. Voor ons is dat Steven Romeijn. Hij kent de context van schoolbesturen en denkt proactief mee over inrichting en verantwoording, zoals subsidies en rijksbaten.”
Proactief en snel
Leon vervolgt: “Steven signaleert wijzigingen in regelgeving en komt dan direct al met voorstellen, nog voordat wij daarom vragen.” Brenda: “Hun kennisniveau ligt hoog. Ze werken met vaste teams voor besturen en samenwerkingsverbanden.”
Efficiëntie en kostenbesparing
Dat levert efficiëntie en kostenbesparing op, constateert Leon. “Deze uitbesteding voorkomt een interne uitbreiding van financiële medewerkers. Ad-hocopdrachten verlopen vlot en we hebben veel contact en periodieke evaluaties.”
Ruimte voor verbetering
Toch zien beiden nog ruimte voor verbetering: “Het automatiseren van de rapportages kan directer en ik wil met behulp van AI toelichtingen kunnen genereren, zodat ik meer tijd heb voor mijn controllertaken. Al begrijp ik dat ze daar al stappen in zetten.” Brenda: “Ik zie kansen, maar overzicht en controle vind ik ook belangrijk.”
Sparringpartner
Leon en Brenda: “Wat ons betreft gaan we door op deze ingeslagen weg van procesautomatisering. Groenendijk Onderwijsadministratie is onze sparringpartner en ‘single point of truth’ voor de financiële processen van de stichting!”
Bent u naar aanleiding van het verhaal van Almere Speciaal benieuwd naar wat Groenendijk Onderwijsadministratie voor u kan betekenen? Neem dan contact met ons op.
Ontworpen met
