Groenendijk zet zich continu in om onderwijsinstellingen te ondersteunen met moderne en efficiënte oplossingen. Eén van de softwareoplossingen waar wij mee werken voor financiële ondersteuning, is Spend Cloud van Visma.
Zeer enthousiast
SPON, één van onze klanten, maakt inmiddels gebruik van Spend Cloud en is zeer enthousiast over de voordelen. “Ik hoor alleen maar goede geluiden. Collega’s zijn zelfs zo enthousiast, dat ze het gebruik van slimme betaalpassen nog verder willen intensiveren”, geeft een medewerker van SPON aan.
Efficiëntere werkprocessen
Een ander belangrijk voordeel dat wordt benoemd, is dat medewerkers nu inzicht hebben in de juiste documentatie die voor hen relevant is. Dat draagt bij aan transparantie en efficiëntere werkprocessen binnen de organisatie.
Overzichtelijke oplossingen
Wij hebben enkele jaren geleden de keuze gemaakt over te stappen naar de software van Visma. “Visma levert moderne software die ontworpen is om processen efficiënter te maken en klanten beter te ondersteunen. Het biedt overzichtelijke oplossingen, zodat scholen zich kunnen focussen op waar het echt om draait: goed onderwijs. Visma biedt een totaaloplossing voor onderwijsinstellingen”, geeft Stephan Breur, directeur van Groenendijk Onderwijsadministratie, aan.
Toegankelijk product
Nico Commissaris, Controller bij SPON, benadrukt de toegankelijkheid van de software: “Omdat Spend Cloud integraal en uniform is vormgegeven, is het een heel toegankelijk product. Door die toegankelijkheid is de software uitermate geschikt om uitgavenprocessen te ondersteunen en verbeteren.”
Best practice
Groenendijk Onderwijsadministratie speelde een essentiële rol bij de implementatie van de Spend Cloud bij SPON. Als Spend Cloud Partner hebben wij de organisatie in een gefaseerde uitrol begeleid. Een aanpak die zich keer op keer bewijst als best practice.
Optimalisatiestappen
Maikel Adriaansen, directeur van Groenendijk, geeft aan: “Een implementatie verloopt altijd in duidelijke stappen en we begeleiden het proces van begin tot eind, met heldere communicatie en functionele afstemming. Ons doel is altijd om een soepele overgang te realiseren. Na de implementatie blijven we klanten ondersteunen met nazorg en verdere optimalisatiestappen. Samen bouwen we verder aan efficiënte en innovatieve oplossingen.”
Dankzij deze aanpak kan SPON nu optimaal gebruikmaken van Spend Cloud en blijven zij profiteren van verbeterde processen en overzichtelijk uitgavenbeheer.
Wij blijven ons inzetten om onderwijsinstellingen te ondersteunen met innovatieve en praktische oplossingen, die bijdragen aan efficiënte administratieve processen. Neem voor informatie contact op.
Ontworpen met
