Passend Primair Onderwijs – PPO – regio Leiden ondersteunt basisscholen bij het realiseren van passend onderwijs voor ruim 20.000 kinderen. Sinds januari 2026 werkt het samenwerkingsverband voor de financiële en personeels- en salarisadministratie samen met Groenendijk Onderwijsadministratie.
Directeur-bestuurder Vivian Tevreden vertelt over PPO, haar rol en haar ervaringen met de samenwerking met Groenendijk.
Beschikbare middelen beheren
Vivian: “PPO regio Leiden is een samenwerkingsverband voor passend primair onderwijs. Bij ons zijn 75 scholen aangesloten, waaronder drie scholen voor speciaal onderwijs en één school voor speciaal basisonderwijs.” Ze vervolgt: “Wij beheren de beschikbare middelen voor passend onderwijs en zorgen dat die zo eerlijk en effectief mogelijk worden verdeeld. Voor sommige kinderen is extra ondersteuning nodig. Dat kan lichte begeleiding zijn binnen het reguliere onderwijs, maar ook specialistische hulp. Dat doen we in samenwerking met 27 schoolbesturen en 7 gemeenten.”
Altijd maatwerk
“Wanneer een verwijzing naar het speciaal onderwijs wordt overwogen, beoordeelt een onafhankelijke commissie elke situatie afzonderlijk”, vertelt Vivian. “Het blijft altijd maatwerk. Daarbij werken we nauw samen met scholen, ouders, gemeenten en zorgorganisaties.”
‘Wat heeft een kind hieraan?’
Vivian: “Als directeur-bestuurder houd ik mij bezig met de strategische koers en met de verbinding tussen alle betrokken partijen. Voor mij staat steeds de vraag centraal: ‘Wat heeft een kind hieraan?’ Vanuit die vraag zoeken we samen naar oplossingen: met kinderen en ouders, ons eigen team, schoolbesturen, scholen, gemeenten en partners in opvang en zorg.”
Onderwijsspecifieke expertise
PPO maakt sinds januari 2026 gebruik van de diensten van Groenendijk Onderwijsadministratie. “In onze zoektocht naar een nieuwe partner vonden we kennis van de onderwijssector erg belangrijk”, legt Vivian uit. “Onderwijsadministratie kent specifieke regels, rapportages en vaste momenten in het jaar. Daarom wilden we samenwerken met een partij die die context begrijpt. De onderwijsspecifieke expertise van Groenendijk gaf de doorslag.”
Meedenken over oplossingen
“Groenendijk werkt met rapportages en processen die echt op onderwijsorganisaties zijn ingericht. Daardoor ontvangen we informatie waar we direct mee verder kunnen. De overstap met bijkomende aanpassingen heeft onze processen niet vertraagd, maar juist verbeterd. Groenendijk kijkt vooruit, signaleert mogelijke knelpunten en denkt mee over oplossingen. Dat is bijvoorbeeld belangrijk bij proefberekeningen en de salarisverwerking.”
Kleine dingen maken het verschil
Vivian: “De lijnen zijn kort en vragen worden snel opgepakt. Groenendijk voert uit, maar stelt ook vragen en denkt proactief mee. Ook kleine dingen maken verschil. Wanneer een contactpersoon met vakantie gaat, horen we ruim van tevoren wie de vervanger is. Dat laat zien dat er aandacht is voor bereikbaarheid en continuïteit.”
“Ook onze teamleider en office-manager merken het verschil”, besluit Vivian. “Zij krijgen veel minder vragen en klachten over de salarisadministratie. Daarmee blijkt de keuze voor Groenendijk zowel strategisch als in de dagelijkse praktijk goed uit te pakken. We willen eerst een volledige jaarcyclus doorlopen en daarna zorgvuldig evalueren. Op basis daarvan bekijken we of we in de toekomst ook nog aanvullende diensten willen afnemen.”
Ontworpen met
