Passend Onderwijs Almere is een samenwerkingsverband van schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs. Hun doel is dat iedere leerling in Almere een passende onderwijsplek krijgt aangeboden. Vanuit twee stichtingen ondersteunen zij scholen, ouders en leerlingen met extra onderwijsbehoeften.
Stefanie Coens is als HR-adviseur verantwoordelijk voor het personeelsbeleid van beide stichtingen. Vanuit haar functie heeft zij ook met onze dienstverlening te maken.
Primair en voortgezet onderwijs
Passend Onderwijs Almere bestaat uit twee stichtingen: één voor het primair onderwijs en één voor het voortgezet onderwijs. Zij komen in beeld wanneer een school of ouders signaleren dat een leerling extra ondersteuning nodig heeft of mogelijk beter op een andere plek tot zijn recht komt. Stefanie heeft in haar functie te maken met leerkrachten, ondersteunend onderwijspersoneel, consulenten en stafmedewerkers.
Betrouwbaar, snel en duidelijk
Stefanie: “Wij zijn ruim een jaar geleden overgestapt naar Groenendijk Onderwijsadministratie. Dat kwam voort uit onze behoefte aan betrouwbare systemen, snelheid in dienstverlening en duidelijke communicatie. Continuïteit in die dienstverlening maakte ook deel uit van onze wensen, bij afwezigheid van een vaste contactpersoon.”
Meedenken over optimalisaties
“Wij hebben in Groenendijk een partner gevonden die ons zowel op HR- als financieel gebied ondersteunt”, vervolgt Stefanie. “Door het gebruik van het Visma-personeelssysteem zijn onze processen verder gedigitaliseerd. Bijvoorbeeld het vastleggen van personeelsontwikkeling. Daarnaast denken ze actief mee over optimalisaties en nieuwe mogelijkheden.”
Professionele en prettige samenwerking
Stefanie: “Onze samenwerking is vooral professioneel en prettig. De lijnen zijn kort, we werken met vaste contactpersonen en de communicatie verloopt helder via e-mail en een centraal dashboard. Groenendijk Onderwijsadministratie onderscheidt zich naar mijn mening vooral door hun proactieve houding. Dat merken we bijvoorbeeld door het tijdig signaleren van deadlines.”
Achtervang is goed geregeld
Ze vervolgt: “Zij informeren ons over relevante ontwikkelingen, zoals cao-wijzigingen, en ze denken continu mee over mogelijke verbeteringen. En de achtervang is goed geregeld, een belangrijk punt. Daardoor gaat de dienstverlening altijd door! In combinatie met specialistische kennis van onderwijsadministratie zorgt het voor vertrouwen en rust binnen onze organisatie.”
Optimalisatie van systemen en werkwijzen
Stefanie: “Met het oog op de toekomst blijven wij samen met Groenendijk Onderwijsadministratie kijken naar verdere optimalisatie en mogelijke uitbreiding van systemen en werkwijzen. We evalueren regelmatig en daarbij zijn kwaliteit en ontwikkeling altijd het uitgangspunt.”
“Wij beleven de samenwerking met Groenendijk Onderwijsadministratie als betrouwbaar, professioneel en toekomstgericht. Door de combinatie van specialistische kennis, proactief meedenken en duidelijke communicatie zijn ze een waardevolle partner in het ondersteunen en optimaliseren van onze administratieve processen”, besluit Stefanie.
Ontworpen met
