Fluenta is een stichting met negentien unieke basisscholen en heeft een duidelijke missie: toekomstgericht en betekenisvol onderwijs voor álle kinderen. Het bestuurskantoor voert in eigen beheer de administratie op het gebied van personeel, salaris en financiën.
Wij spelen daarin een ondersteunende rol. Manager HR Annerieke Pastoor en manager bedrijfsvoering Miranda Verheul vertellen over de samenwerking.
Technische klant
Fluenta is wat wij een ‘technische klant’ noemen: ze voeren hun salaris- en HR-administratie grotendeels zelfstandig uit, maar gebruiken daarvoor ons Visma-systeem. Ook op het gebied van financiën wordt dat systeem gebruikt. Die inrichting was een bewuste keuze, vertelt Annerieke: “We zochten een efficiënt, digitaal systeem én een organisatie die ons kon ondersteunen als het nodig was. Met een klein bestuurskantoor zijn we kwetsbaar bij ziekte of uitval. Dan wil je kunnen terugvallen op mensen die de organisatie kennen.”
Hulp op locatie
In de afgelopen twee en een half jaar maakte Fluenta twee keer gebruik van onze back-updienst. “Dat was precies de ondersteuning die we nodig hadden”, vult Miranda aan. “Een ervaren medewerker van Groenendijk Onderwijsadministratie, die onze organisatie al kende, kon direct inspringen. Zelfs op locatie. Dat schakelt zóveel makkelijker.” De persoonlijke relatie met vaste contactpersonen wordt als een voordeel ervaren. Annerieke: “De lijnen zijn kort, er wordt meegedacht. Dat geeft vertrouwen.”
Samen verder ontwikkelen
Fluenta is actief betrokken bij de doorontwikkeling van Visma. Via een interne werkgroep worden wensen verzameld en via Groenendijk Onderwijsadministratie bij Visma neergelegd. Miranda: “We maken gebruik van de standaardinrichting, maar denken graag mee over hoe processen nóg slimmer kunnen. Die wisselwerking is waardevol.”
Ruimte voor feedback
De samenwerking wordt jaarlijks geëvalueerd, meestal op initiatief van Groenendijk Onderwijsadministratie. Kritische noten worden open besproken. “Dat ze openstaan voor feedback én snel kunnen handelen, maakt hen voor ons een betrouwbare partner”, zegt Miranda. Annerieke besluit: “De mensen van Groenendijk Onderwijsadministratie begrijpen wat het onderwijs nodig heeft. Zij ontzorgen waar nodig, zodat wij ons kunnen richten op waar het écht om draait: goed onderwijs voor ieder kind.”
Ontworpen met
