Florente basisscholen is een onderwijsstichting met 11 basisscholen met locaties in Duivendrecht, Diemen, Driemond, Weesp en Muiderberg. Zij zet zich in om leerlingen gelijke kansen te geven en medewerkers een stabiele, professionele werkomgeving te bieden. Sinds 1 januari 2026 werken wij met hen samen. De aanleiding: hun behoefte aan onderwijsspecifieke expertise.
Directeur-bestuurder Hans Ploeg deelt zijn eerste ervaringen met onze dienstverlening.
Fusieorganisatie
Hans: “We zijn op 1 augustus 2018 ontstaan uit een fusie tussen openbaar en bijzonder onderwijs. Onze organisatie groeide de afgelopen jaren flink: van 3.400 naar ruim 4.200 leerlingen met een begroting van 34 miljoen euro. Die groei bracht ook uitdagingen met zich mee.”
Onderwijsregelgeving
Aanvankelijk brachten zij hun administratie onder bij een niet-onderwijsspecifiek kantoor. Hoewel die samenwerking goed begon, bleek in de praktijk dat diepgaande kennis van onderwijsregelgeving en -processen onmisbaar is. Hans: “Ik vond het heel dapper dat zij aangaven dat zij die specifieke kennis niet voldoende konden bieden toen het contract was afgelopen en we op zoek gingen naar een nieuw administratiekantoor.”
Ontwikkeling met Visma
Hij vervolgt: “Voordat we met onze vorige partner in zee gingen, hadden wij al kennisgemaakt met Groenendijk Onderwijsadministratie. Zij maakten een sterke indruk tijdens die eerdere selectieprocedure. Hun betrokkenheid bij de ontwikkeling met Visma en hun duidelijke specialisatie in de onderwijssector gaven de doorslag om deze overstap alsnog te maken per januari 2026.”
Detachering
“De overgang verliep stap voor stap”, zegt Hans. “Zij hebben ons zowel financieel als organisatorisch zorgvuldig meegenomen in de overgang. Als voorbeeld: toen nog voor de start van de migratie onverwacht een HR-manager uitviel, schakelden zij snel. Binnen twee dagen detacheerden zij een ervaren medewerker die direct zelfstandig aan de slag ging, zodat collega’s de taken van de HR-manager over konden nemen. Dat voorkwam vertraging en we hadden gelijk de kans om processen te optimaliseren!”
Adviseren
Hans: “Nu benutten we de mogelijkheden binnen Visma veel beter. Bovendien hebben ze de verplichte CO₂-registratie voor woon-werkverkeer opgezet en de volledige factuurverwerking overgenomen. Daarnaast adviseren ze ook over financieel beheer, zoals banktegoeden en schatkistbankieren.”
Communiceren
Hans is erg te spreken over de manier van communiceren. “Die is snel, duidelijk en zonder omwegen. We werken met vaste contactpersonen en dat zorgt voor korte lijnen en continuïteit.” Hij vervolgt: “Dat zorgt tot zover voor een goed gevoel, al zijn we natuurlijk nog maar anderhalve maand onderweg.”
Langdurige samenwerking
Hans: “Onze overstap naar Groenendijk Onderwijsadministratie is een stevige investering. Maar we hebben bewust gezamenlijk gekozen voor een langdurige samenwerking. Wij hechten waarde aan continuïteit én onze ambitie om verder te professionaliseren.”
Hij besluit: “Zij vervullen daarin meer dan een uitvoerende rol. Door hun onderwijsspecifieke kennis, proactieve houding en strategisch meedenken ontwikkelen we die samenwerking!”
Ontworpen met
