Groenendijk Onderwijsadministratie (GOA) organiseert in maart weer de Groenendijk Directie Informatiebijeenkomst.
Tijdens deze bijeenkomst staan we stil bij:
- Cao PO 2025-2027
- Participatiefonds - wat doen zij?
Doelgroep
Deze training is geschikt voor directeuren, HRM-adviseurs of medewerkers personeelszaken en dergelijke.
Datum en locatie
- Sliedrecht: donderdag 5 maart 2026
Tijd
Vanaf 9:45 uur staat er koffie of thee voor je klaar. De bijeenkomst duurt van 10:00 uur tot ongeveer 13:00 uur. Hierna kan je gebruikmaken van een lunch. Aan deze lunch zijn geen kosten verbonden.
Aanmelden
Met deze link kan je je aanmelden voor de bijeenkomst.
Voor deze informatiebijeenkomst zijn er maximaal 25 plaatsen beschikbaar. De informatiebijeenkomst vindt doorgang bij minimaal 10 aanmeldingen.
Kosten
De kosten bedragen € 142,75 exclusief btw per deelnemer.
Namens Dienst Uitvoering Onderwijs en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informeren wij je graag over de toekomst van jaarverantwoording met iXBRL.
De toekomst van jaarverantwoording is digitaal en efficiënt. Met iXBRL zetten onderwijsinstellingen en administratiekantoren een stap vooruit:
- efficiënte rapportage: van technisch iXBRL-bestand en PDF tot een representatieve publicatie op de site
- één document: leesbaar door mens en machine
- tijdwinst en gemak: geen dubbel werk meer en dezelfde informatie beschikbaar voor iedereen die aan de jaarverantwoording werkt, ook voor de accountant
- betrouwbare data: geen handmatig werk en door accountant gecontroleerde gegevens
- toekomstbestendig: aansluiten bij (inter)nationale standaarden
Via deze link vind je meer informatie over de jaarverantwoording en het gefaseerd invoeren van iXBRL door onderwijsinstellingen en administratiekantoren én kun je jezelf aanmelden voor deelname aan het proefjaar. Het is ook mogelijk om via deze link aan te sluiten bij het vragenuurtje van DUO en OCW op 27 januari 2026.
Doe je vrijwilligerswerk? Ook in 2026 kun je onder bepaalde voorwaarden een onbelaste vrijwilligersvergoeding ontvangen. De maximale bedragen voor uur-, maand- en jaarvergoedingen zijn opnieuw vastgesteld en verschillen per leeftijd en soort vergoeding.
Wil je weten welke regels voor jou gelden en wanneer een vergoeding wél belast wordt?
Lees hier meer over de vrijwilligersvergoedingen in 2026
Sinterklaas en zijn Pieten hebben zaterdag ons kantoor in Sliedrecht met een bezoek vereerd! De kinderen van onze collega’s werden verrast door Pieten die door het raam klommen, en de Sint die fotolijsten, spelletjes en cadeaus had meegebracht!
Maar voor er uitgepakt kon worden, mochten de kinderen eerst heel veel spelletjes spelen met de Pieten!
Spelletjes, fotolijstjes en cadeaus
Met groot enthousiasme gingen de kinderen pepernoten sjoelen, zaklopen, taaitaai happen, daken lopen én op de foto met Sinterklaas! Daarna mocht iedereen een eigen fotolijstje met foto versieren om mee naar huis te nemen. Vervolgens was het tijd voor de cadeaus! Al met al was het een fantastische middag voor de kinderen!
Kennismaken, in de meest brede zin: dat is het doel van onze ‘lunch met nieuwe medewerkers’! Zowel in Sliedrecht als in Beverwijk organiseerden wij weer een lunch, waarvoor nieuwe collega’s én de directie waren uitgenodigd.
In het afgelopen jaar zijn er maar liefst 25 nieuwe medewerkers begonnen bij Groenendijk! Een mooie mijlpaal die duidelijk zichtbaar werd tijdens de lunch.
Persoonlijke kennismaking
Het doel van deze lunch was om elkaar op een ontspannen manier beter te leren kennen. De directie stelde zich voor en ging in gesprek met de nieuwe collega’s. Wat houdt hen bezig, wat zijn hun hobby’s en interesses? En dat dan los van werkzaamheden of functies. Ook de nieuwe collega’s gingen met elkaar in gesprek. De persoonlijke aandacht voor elkaar zorgde voor een fijne sfeer!
Ontspannen sfeer
De lunch was niet alleen informatief, maar ook gezellig! Er was genoeg ruimte voor een goed gesprek en een lach. De broodjes, melk en sappen waren goed verzorgd. Het was een gezellige en waardevolle lunch!
Spreekt onze open en sociale bedrijfscultuur jou ook aan? Kijk dan eens op de Werken bij-website naar de diverse vacatures.
Hulp op locatie is een dienst van Groenendijk die ondersteuning biedt bij administratieve taken op de locatie van een onderwijsinstelling. Dat kan bestaan uit het ondersteunen bij de financiële administratie en de salarisadministratie, het beheren van leerlingendossiers en het leveren van managementinformatie en -rapportages.
Ondersteuning op maat
De hulp op locatie, door medewerkers van Groenendijk, zorgt voor een efficiëntere administratie en maakt persoonlijke, op maat gemaakte ondersteuning mogelijk. Bijvoorbeeld met vaste contactpersonen en indien nodig toegang tot extra expertise, zoals een controller.
‘Perfecte afwisseling’
Zo verricht onze collega, Naomi, elke dinsdag werkzaamheden op locatie bij het Montessori Lyceum Rotterdam. Naomi: “Het bieden van ondersteuning op locatie zorgt voor mij voor de perfecte afwisseling in werkzaamheden. Geen dag is daardoor hetzelfde. Het is fijn dat ik op deze manier mijn kennis kan delen en de klant kan ontzorgen. Bovendien zijn er af en toe ook nieuwe dingen en situaties, waarmee ik mijn eigen kennis kan vergroten.”
Hoe werkt het in de praktijk?
Het Montessori Lyceum Rotterdam (RML) is een school in het voortgezet onderwijs in Rotterdam. Het RML is sinds 1 januari 2025 overgestapt naar Groenendijk Onderwijsadministratie, voor zowel de financiële administratie als de salarisadministratie. Personeelsfunctionaris Stephanie den Herder vertelt hoe zij onze dienstverlening ervaart.
Extra ondersteuning
Stephanie: “Als eenpitter hebben we zelf niet altijd voldoende bemensing en daarom is de hulpvraag ontstaan op de afdeling personeelszaken voor extra ondersteuning. Onze contactpersoon Naomi verzorgt de personeels- en salarismutaties, signaleert wanneer processen anders kunnen en stelt rapportages op.”
Afdeling ontlasten
“Omdat deze werkzaamheden worden overgenomen, ontlast ze de afdeling personeelszaken. Daardoor ontstaat er ruimte om ook andere werkzaamheden de aandacht te kunnen geven die nodig zijn.”
Gevraagd en ongevraagd meedenken
"Wij ervaren de contacten met Naomi, maar ook met John en Sanda, als erg prettig. Er wordt gevraagd én ongevraagd meegedacht. De beantwoording van vragen is kundig en snel. Wij zijn tevreden over de dienstverlening van Groenendijk Onderwijsadministratie!”
Groenendijk organiseert regelmatig informatiebijeenkomsten voor haar klanten. Op locatie of online worden verschillende thema’s behandeld door onze interne specialisten. Zo werd donderdag 30 oktober een Groenendijk Directie Informatie (GDI)-ochtend georganiseerd.
Actuele ontwikkelingen
Tijdens de GDI-ochtend werden actuele ontwikkelingen in het onderwijs behandeld. De HRM-medewerkers, directieleden en bestuurders van bij ons aangesloten scholen kregen dit keer informatie over de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs en de werkwijze van het UWV bij een WIA-claimbeoordeling voor de PSA. Voor de FA stond onder andere het softwareprogramma Capisci op de agenda.
Aanvullende service
Met deze informele, aanvullende service proberen wij de bij ons aangesloten schoolbesturen extra te ondersteunen op het gebied van personeelsadministratie en financiële administratie. De bijeenkomsten hebben betrekking op de systemen en de wet- en regelgeving. Klanten reageren achteraf positief: ze hebben nieuwe informatie opgedaan of het systeem beter leren kennen.
Planning
Dit schooljaar staan nog verschillende bijeenkomsten op het programma:
Administratief medewerkers – gevorderd: donderdag 29 januari 2026 (Sliedrecht)
Administratief medewerkers – gevorderd: maandag 26 januari 2026 (Beverwijk)
Afwisseling
Voor onze collega’s is het organiseren van de bijeenkomsten een aanvullende taak naast hun reguliere werkzaamheden. Het is een leuke afwisseling en een extra uitdaging!
De afgelopen periode zijn er maar liefst vijf nieuwe collega’s gestart op onze vestigingen in Beverwijk en in Sliedrecht. In dit artikel vertellen zij over hun eerste ervaringen met Groenendijk.
Combinatie van cijfers, structuur en samenwerking
Metin is 43 jaar oud en is senior administrateur voor onderwijsinstellingen in het primair onderwijs. Met zijn hbo-studie bedrijfseconomie en financiële achtergrond past hij goed bij ons. “De combinatie van cijfers, structuur en samenwerking sprak mij aan. Door de open sfeer en cultuur voelde ik mij snel op mijn plek. Ik ben in september begonnen en voel mij nu al helemaal op mijn plek. Hier heerst een fijne werksfeer, waar je jezelf kunt ontwikkelen en onderdeel bent van een hecht team!”
Goede balans gevonden
Yasmine is administratief medewerker PSA in Sliedrecht. Ze is 23 jaar oud en heeft in de vrijetijdssector gewerkt, als performer en danseres. Via een vriendin is ze bij ons terechtgekomen. “Ik heb hier een goede balans gevonden tussen werk en privé. De sfeer is prettig: er wordt gelachen, maar er wordt ook zeker hard gewerkt. Ik ben goed geholpen en dat vormde voor mij een sterke basis! Tegen mensen die twijfelen over hun baan of toekomst wil ik zeggen: neem die stap!”
Ruimte voor ontwikkeling
Nikki, 25 jaar oud, is administrateur op de financiële afdeling. Ze heeft na haar opleiding tot eerstegraads docent economie 3,5 jaar gewerkt in het voortgezet onderwijs. Ze zocht een nieuwe uitdaging, waarin ze haar onderwijservaring kon combineren met haar interesse in bedrijfseconomie. “Hier is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je vindt hier een unieke mix van onderwijsgerelateerde processen en financiën. En er wordt actief meegedacht over je groei: samenwerken staat centraal!”
Flexibiliteit valt op
Administratief medewerker Goldie is 27 jaar oud. Na haar studie Pedagogiek heeft ze gewerkt met kinderen en jongeren en is ze coördinerend begeleider bij een orthopedagogisch dagcentrum geweest. Via een vriendin maakte ze kennis met ons en het werk bevalt haar prima: “Ik ben goed ingewerkt, collega’s staan klaar om elkaar te helpen. Iedereen is erg sociaal en collegiaal. De gezelligheid en de flexibiliteit vallen mij positief op!”
Afwisselend en uitdagend
De 26-jarige Rebecca heeft International Business Administration gestudeerd. Nadat ze in de accountancy heeft gewerkt, is haar functie bij ons administrateur / adviseur FA. “Vanuit mijn vorige werk, door het controleren van jaarrekeningen binnen het onderwijs, was ik al bekend met Groenendijk. Het werk is afwisselend en uitdagend. De afstemming met klanten en interne afdelingen verloopt heel goed. Je werkt aan de administratie van scholen, maar er is ook ruimte voor een adviserende rol.”
Wil jij ook deel uitmaken van ons gevarieerde en gezellige team? Bekijk dan de vacatures en reageer.
Zo’n kleine twee jaar geleden heeft Stichting Almere Speciaal voor haar financiële administratie en HR de overstap naar Groenendijk Onderwijsadministratie gemaakt. De stichting bestaat uit drie scholen die gespecialiseerd onderwijs aanbieden: SO-scholen De Bongerd en Olivijn en VSO-school Aventurijn.
Brenda Petersen biedt ondersteuning aan het bestuur en Leon Hattenberg is controller bij Almere Speciaal. Zij vertellen over onze samenwerking met betrekking tot financiële administratie.
Volledige overstap
Leon: “De volledige overstap is inmiddels gerealiseerd: dat betekent dat wij gebruikmaken van Visma HRM, Visma Financieel, Spend Cloud voor de inkoopfacturen en Capisci op het gebied van begroting en budgettering.” Brenda vult aan: “Het toevoegen en verwijderen van een account gaat middels een formulier naar Groenendijk en er kunnen een aantal rapportages worden uitgehaald.”
Specialistische kennis
“Na de positieve ervaringen van de vorige controller én het offertetraject, hebben we een bewuste keuze voor de dienstverlening van Groenendijk gemaakt”, vervolgt Brenda. Leon: “Ze hebben specialistische kennis van onderwijsadministratie en ze werken met een vaste contactpersoon. Voor ons is dat Steven Romeijn. Hij kent de context van schoolbesturen en denkt proactief mee over inrichting en verantwoording, zoals subsidies en rijksbaten.”
Proactief en snel
Leon vervolgt: “Steven signaleert wijzigingen in regelgeving en komt dan direct al met voorstellen, nog voordat wij daarom vragen.” Brenda: “Hun kennisniveau ligt hoog. Ze werken met vaste teams voor besturen en samenwerkingsverbanden.”
Efficiëntie en kostenbesparing
Dat levert efficiëntie en kostenbesparing op, constateert Leon. “Deze uitbesteding voorkomt een interne uitbreiding van financiële medewerkers. Ad-hocopdrachten verlopen vlot en we hebben veel contact en periodieke evaluaties.”
Ruimte voor verbetering
Toch zien beiden nog ruimte voor verbetering: “Het automatiseren van de rapportages kan directer en ik wil met behulp van AI toelichtingen kunnen genereren, zodat ik meer tijd heb voor mijn controllertaken. Al begrijp ik dat ze daar al stappen in zetten.” Brenda: “Ik zie kansen, maar overzicht en controle vind ik ook belangrijk.”
Sparringpartner
Leon en Brenda: “Wat ons betreft gaan we door op deze ingeslagen weg van procesautomatisering. Groenendijk Onderwijsadministratie is onze sparringpartner en ‘single point of truth’ voor de financiële processen van de stichting!”
Bent u naar aanleiding van het verhaal van Almere Speciaal benieuwd naar wat Groenendijk Onderwijsadministratie voor u kan betekenen? Neem dan contact met ons op.
Groenendijk Onderwijsadministratie in Sliedrecht heeft een volledig nieuwe personeelsvereniging! Maar liefst acht collega’s houden zich voortaan bezig met het organiseren van gezellige activiteiten om de teamspirit van Team Groenendijk nóg sterker te maken.
Een fijne werksfeer is voor de nieuwe leden precies de reden deze stap te zetten: “We vinden het belangrijk dat met leuke activiteiten een goede sfeer wordt gecreëerd!”
De personeelsvereniging
De personeelsvereniging zet zich in voor leuke activiteiten met collega’s. In voorgaande jaren is dit altijd erg leuk georganiseerd. Denk bijvoorbeeld aan een paasbrunch, een sinterklaasviering of de disco-bbq van afgelopen zomer. “We hebben veel vrijheid voor eigen invulling, en dat maakt het juist zo leuk!” Eén van de nieuwe leden zegt dan ook: “Het enthousiasme voor dit soort momenten bij Groenendijk werkt aanstekelijk en daarom wil ik graag betrokken zijn bij de organisatie!”
Herinneringen maken
De nieuwe personeelsvereniging gaat voor veel gezamenlijke activiteiten op de kalender: “We willen een mix van bekende en nieuwe activiteiten organiseren.” En: “Hopelijk sluiten er dan zoveel mogelijk collega’s aan, zodat we met z’n allen mooie herinneringen kunnen maken!” De personeelsvereniging in Beverwijk levert hier al een mooie bijdrage aan en blijft dit met enthousiasme doen!
Gezelligheid voorop
Ideeën zijn er genoeg! Die variëren van borrels en pubquizzen tot sportieve uitjes en creatieve workshops. Maar ook de sinterklaasviering wordt genoemd en een gezamenlijke brunch: “Zolang het maar gezellig is!”
Lijkt het jou leuk om deze gezellige activiteiten mee te maken? Neem dan eens een kijkje bij onze vacatures… wie weet ben jij er de volgende keer gewoon bij!
Ontworpen met
