Hulp op locatie is een dienst van Groenendijk die ondersteuning biedt bij administratieve taken op de locatie van een onderwijsinstelling. Dat kan bestaan uit het ondersteunen bij de financiële administratie en de salarisadministratie, het beheren van leerlingendossiers en het leveren van managementinformatie en -rapportages.
Ondersteuning op maat
De hulp op locatie, door medewerkers van Groenendijk, zorgt voor een efficiëntere administratie en maakt persoonlijke, op maat gemaakte ondersteuning mogelijk. Bijvoorbeeld met vaste contactpersonen en indien nodig toegang tot extra expertise, zoals een controller.
‘Perfecte afwisseling’
Zo verricht onze collega, Naomi, elke dinsdag werkzaamheden op locatie bij het Montessori Lyceum Rotterdam. Naomi: “Het bieden van ondersteuning op locatie zorgt voor mij voor de perfecte afwisseling in werkzaamheden. Geen dag is daardoor hetzelfde. Het is fijn dat ik op deze manier mijn kennis kan delen en de klant kan ontzorgen. Bovendien zijn er af en toe ook nieuwe dingen en situaties, waarmee ik mijn eigen kennis kan vergroten.”
Hoe werkt het in de praktijk?
Het Montessori Lyceum Rotterdam (RML) is een school in het voortgezet onderwijs in Rotterdam. Het RML is sinds 1 januari 2025 overgestapt naar Groenendijk Onderwijsadministratie, voor zowel de financiële administratie als de salarisadministratie. Personeelsfunctionaris Stephanie den Herder vertelt hoe zij onze dienstverlening ervaart.
Extra ondersteuning
Stephanie: “Als eenpitter hebben we zelf niet altijd voldoende bemensing en daarom is de hulpvraag ontstaan op de afdeling personeelszaken voor extra ondersteuning. Onze contactpersoon Naomi verzorgt de personeels- en salarismutaties, signaleert wanneer processen anders kunnen en stelt rapportages op.”
Afdeling ontlasten
“Omdat deze werkzaamheden worden overgenomen, ontlast ze de afdeling personeelszaken. Daardoor ontstaat er ruimte om ook andere werkzaamheden de aandacht te kunnen geven die nodig zijn.”
Gevraagd en ongevraagd meedenken
"Wij ervaren de contacten met Naomi, maar ook met John en Sanda, als erg prettig. Er wordt gevraagd én ongevraagd meegedacht. De beantwoording van vragen is kundig en snel. Wij zijn tevreden over de dienstverlening van Groenendijk Onderwijsadministratie!”
Ontworpen met
