: Groenendijk Onderwijs Administratie

Bezoekadres:
Trapezium 210
3364 DL Sliedrecht

Postadres:
Postbus 80
3360 AB Sliedrecht

Personeels- en salarisadministratie

Op de afdeling PSA staan salarisverwerking, zaken m.b.t. rechtspositie en personeelsadministratie centraal.

Salarisverwerking
Voor de afdeling is de salarisverwerking het speerpunt en krijgt dan ook in alle gevallen voorrang. Bij de verwerking wordt gelet op tijdigheid zodat alle personeelsleden op tijd een correct salaris ontvangen. Ook een juiste inschaling achten wij van belang, interne controle hierop is daarom ook heel gewoon. Het verstrekken van een voorschot, omdat de mutatie niet tijdig was aangeleverd of niet correct kon worden verwerkt, behoort eveneens tot de taak van onze medewerkers. Dit gebeurt altijd in overleg met de directie van de school.

Processen
De noodzaak om te werken volgens standaard processen wordt steeds groter. Samen met Ernst en Young zijn de belangrijkste processen beschreven. Alle processen zijn inmiddels geïmplementeerd. Na een audit van de accountant hopen wij voor deze werkwijze een SAS 70 certificering te ontvangen.

Vraagbaak
Steeds vaker wordt deze afdeling gezien als “vraagbaak”. De kennis is aanwezig. Het toepassen van regelgeving of het vertalen van regelgeving naar de praktijk krijgt dan ook veelvuldig onze aandacht. Continuïteit is voor personeelsaangelegenheden van groot belang. Is uw contactpersoon afwezig, dan is altijd een collega in staat om zaken over te nemen. Vragen kunnen worden voorgelegd door directieleden daar wij van mening zijn dat de directie van een school altijd op de hoogte moet zijn van mogelijke vragen die er spelen en/of mogelijke vragen ven personeelsleden.

Controles
Interne controles aan de hand van signaallijsten verhoogt de kwaliteit. Ook onze klanten merken dit omdat maandelijks overzichten ter controle worden verstrekt, administreren doe je immers samen met de klant. Ook het waarborgen van de kwaliteit middels het draaien van tal van interne controle rapporten is onderdeel van het SAS 70 traject.

Rapportages
Sinds januari 2008 werken wij met HRIS, het pakket van RAET. Al onze klanten kunnen gebruik maken van de Self Service. Het kunnen genereren van rapportages is daar een onderdeel van. Alle rapporten zijn te exporteren naar Excel. Momenteel zijn er 28 rapporten beschikbaar. De gebruiker bepaalt zelf wanneer het rapport afgeroepen wordt, op basis van welke filters en over welke periode er gerapporteerd moet worden.

Arbeidsovereenkomsten
Naast correspondentie naar personeel verzorgen wij ook de arbeidsovereenkomsten. In veel gevallen hebben onze klanten deze overeenkomsten snel op het bureau liggen.

Personeelsdossiers
Het up-to-date houden van het personeelsdossier is eveneens een belangrijk onderdeel van onze werkzaamheden. Alle correspondentie, benoemingsbescheiden, akten van bekwaamheden, arbeidsovereenkomsten of correspondentie met “derden” wordt op logische wijze door ons in persoonlijke dossiers opgeborgen.

Nieuw pakket
Primair wordt HRIS gebruikt om de salarissen correct aan te sturen, daar staat de afdeling voor. Een aantal collega’s heeft een P&O achtergrond. Deze collega’s staan te trappelen om onze klanten te assisteren bij de implementatie van het pakket van RAET. Onze dienstverlening zal meer naar buiten gericht zijn.