Trapezium 210
3364 DL Sliedrecht
Postbus 80
3360 AB Sliedrecht
Financiële administratie
Op de afdeling FA staan "cijfers" en "adviseren over cijfers" centraal.
Boekhouding
Binnen de kaders van de wet worden de financiële mutaties accuraat en regelmatig bijgewerkt, zodat wij u maandelijks van goede managementinformatie kunnen voorzien. De boekhouding wordt gevoerd met het softwarepakket van Account View en is zodanig ingericht dat volledig wordt voldaan aan de voorschriften van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, zowel voor het Primair als Voortgezet (Speciaal) Onderwijs. Naar keuze kunt u de financiële administratie geheel aan ons uitbesteden door alle bescheiden bij ons aan te leveren, of zelf zorgdragen voor de gehele of gedeeltelijke invoer van de mutaties.
Het voorgaande geldt ook ten aanzien van geldstromen, in veel gevallen schoolfonds genoemd, waarvan uw schoolbestuur de registratie overliet aan de ouderraad of de directie van de school, zonder dat deze gegevens in uw jaarrekening werden opgenomen. Zoals u weet moeten alle gelden die onder verantwoordelijkheid van het bestuur vallen onder de nieuwe voorschriften ook opgenomen worden in de jaarrekening. Desgewenst kunnen de inkomsten en uitgaven van het schoolfonds, per school, in de centrale administratie worden opgenomen, hetzij geïntegreerd in de schoolexploitatie, hetzij als afzonderlijke eenheid van de school.
Budgetbeheer en bewaking
De door u vastgestelde begroting(en) worden op elk door u gewenst niveau (bestuur, bovenschools of schoolniveau) ingebracht in ons systeem. De maandelijkse retourinformatie aan u is zodanig dat ook niet-financieel-specialisten gemakkelijk kunnen zien hoe de werkelijke uitgaven zich verhouden tot de vastgestelde begroting en de jaarcijfers van het vorig boekjaar, waarbij de afwijking tussen werkelijk-begroot in absolute getallen of in percentages kan worden weergegeven. Voor de algemene directie wordt uiteraard een totaaloverzicht van de organisatie verstrekt.
Verantwoording bestemmingsbedragen
In het onderwijs worden met regelmaat door de overheid, zowel rijk als gemeente, al dan niet op aanvraag extra subsidies beschikbaar gesteld voor specifieke doeleinden met bestedingsverplichtingen. Voor deze projecten geldt veelal een aparte verantwoordingsplicht. In voorkomende gevallen kunnen wij veelal de aanvraag voor u verzorgen en kunnen wij ook zorgdragen voor tijdige en correcte afrekening, indien vereist met accountantsverklaring.
Verslaggeving
Het boekjaar wordt door ons uiteraard afgesloten met de opstelling van uw jaarrekening die wij in overleg naar uw wens kunnen inrichten, uiteraard binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving. Voor het Primair onderwijs wordt tot en met (juli) 2006 verantwoording afgelegd aan het Ministerie middels de voorgeschreven “Aanvraag Rijksvergoeding”(AVR). Daarnaast worden de gegevens uit de jaarrekening elektronisch doorgegeven aan Cfi middels het programma EFJ.
Ledenadministratie
Indien uw organisatie van een Vereniging uitgaat, kunnen wij de ledenadministratie geheel voor u verzorgen, zowel de in- en uitschrijvingen als de inning van de contributie. Desgewenst kan ook informatie of een uitnodiging aan leden door ons worden verzonden of verzendklaar worden gemaakt.
Ouderbijdragen / overblijfgelden
Ook de inning hiervan zullen wij graag voor u verzorgen. Op uw verzoek zullen één of meer herinneringen worden verzonden.
Aanvragen van voorzieningen in de huisvesting
Hieronder wordt bijvoorbeeld verstaan: nieuwbouw, uitbreiding, onderhoud, inrichting van het gebouw met meubilair en onderwijsleerpakket (OLP), medegebruik en schade (bijv. als gevolg van brand, inbraak en vandalisme).
In de wet en regelgeving hierover is bepaald welke onderdelen voor bekostiging door de gemeente in aanmerking komen en welke kosten voor rekening van het schoolbestuur zijn. Ons kantoor beschikt over veel knowhow aangaande de inhoud van de verordening en dienen u graag van advies. Het opstellen van de aanvraag aan de gemeente kunnen wij ook voor u verzorgen.
