Secretariaat
Het aanspreekpunt van Groenendijk
Het secretariaat laat u ‘binnen’ bij Groenendijk Administratie. U wordt hier ontvangen als u een afspraak heeft en als u belt, wordt u doorverbonden naar de juiste afdeling / (contact)persoon door een van de medewerkers van het secretariaat.
Daarnaast bestaan de werkzaamheden van het secretariaat o.a. uit:
- Het openen van de post en verdelen over de afdelingen
- Ondersteunen van de directie en afdelingshoofden
- Ondersteunen van de afdelingen op secretarieel gebied
- Agendabeheer
- Behulpzaam zijn in werkzaamheden voor de ambtelijk secretarissen.
- Agenda's uitwerken en verzenden voor (bestuurs)- vergaderingen.
- Notulen van (bestuurs)vergaderingen uitwerken en verzenden.
- Correspondentie verzorgen voortvloeiend uit vergaderingen.
- Archiveren.
- Uitwerken van offertes en overeenkomsten.
Kortom: Wij zijn u graag van dienst.